ESでの証明写真をデータ化する方法とは?サイズ・アプリの説明も

エントリーシート(ES)

エントリーシートで必ず提出が求められる証明写真。

証明写真はESの中でも、その人の印象や人となりを知るうえでとても大切なものとなっています。

近年の就活では、Web上で証明写真の提出が求められているため、証明写真のデータ化が必須となっています。

本記事では、

  • 証明写真はどこで撮るのがおススメなのか?
  • 証明写真をデータ化するうえで、注意すること

について紹介しています!

証明写真をデータ化する際のメリットとは?

エントリーシートに証明写真をデータ化して添付することは、就活生にとって大きなメリットがあります。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

就活生側にとって証明写真をデータ化することにどんなメリットがあるんだろう?

就活生側にとって証明写真をデータ化することのメリットとして3つあります。

1つ目に、データ化された証明写真は、複数のESに瞬時に添付することができ時間と労力を節約することが可能です。

従来の紙の履歴書では、証明写真を各社のESごとで切り取って貼り付けていましたが、DX化によってこの手間が大幅に削減されたからです。

2つ目に、データ化された証明写真は、クラウドストレージやスマートフォン内に保存され、紛失のリスクを抑えることができます!

必要な時にすぐに取り出せるので、急いでESを提出したいときも対応ができます!

3つ目に、データ化された証明写真は、必要に応じて簡単に調整や修正が可能です。

たとえば、明るさやコントラストの調整、背景の補正などを簡単に行うことができます。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

写真を本来よりも盛ることができるから、印象をよく見せることができるね!

これらのことから、証明写真のデータ化は、就活生の負担を軽減し、より効率的に就職活動をするのに役立ちます!

証明写真をデータ化する際、どこで撮るのがおススメなの?

楽子ちゃん
楽子ちゃん

証明写真って、どこで撮っても変わらないの?

証明写真をどこで撮ればいいのか、かなり迷いますよね!

適切な場所で撮影することで、面接官にアピールすることができる証明写真を撮ることができます!

ここでは、おすすめの撮影場所を3つ、ランキング形式で紹介していきます。

【第1位】写真館で撮ってもらおう!

私の一番のおススメは、証明写真を写真館で撮ってもらうことです!

プロのカメラマンが適切な照明と背景を使用し、面接官にあなたの印象を良くする証明写真を撮ってもらうことが可能です!

また、就活専用の写真館では、イメージアップするためのメイクを行ってくれるので、おススメです!

多くの写真館では撮影が終わった後、すぐにデータ化された写真を受け取ることが可能となっています

一方で、写真館で証明写真を撮ることは、他の選択肢と比べて費用が高くなると言えます。

また、ESを出し始める季節になると、写真館が混みはじめるため、予約が埋まってしまっていることもあります。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

写真館で撮った証明写真は、複数の企業のESで使用することができるから、おススメだよ!

【第2位】証明写真機を利用してみよう!

次におススメするのが、証明写真機です。

証明写真機は、1000円前後という手軽さとある程度のクオリティを保っているという点でおススメです!

楽子ちゃん
楽子ちゃん

駅や商業施設でよく見かけるよね!

証明写真機の最大のメリットは、短時間で証明写真をゲットできることです!

予約をすることなく、数分で撮影から印刷、データ化まですることができます。

証明写真機の多くは、撮影前に髪型や表情を確認できるモニターが付いており、自分で調整することが可能となっています。

また、最新の証明写真機では、USBメモリやQRコードを介してスマートフォンに証明写真のデータを転送できる機種も増えています。

証明写真機のデメリットとしては、照明や背景の調整が限られていることが挙げられます。

写真館で撮ってもらう写真と比較して、細かい調整が難しいことから、満足いくような仕上がりにはならない可能性があります

しかし、多くの証明写真は活用の設定を備えており、適切な明るさやコントラスト、背景色を自動的に調整してくれます。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

急ぎの場合や、予算に限りがある時に証明写真機を利用するのは一つの手かもね!

【第3位】スマホのアプリを使用してみよう!

最後に紹介するのは、スマートフォンのアプリから証明写真を撮ることです。

スマホアプリの最大のメリットは、なんといっても利便性とコスト面です。

多くのアプリが無料で利用することが可能で、いつでもどこでも撮影が可能です。

また、撮影枚数に制限はありません、納得いく写真が撮れるまで何度でも挑戦できます。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

最新の証明写真アプリは、AIによって顔の位置や表情を自動で調整したり、背景を適切な色に変更したりする機能もあるよ!

さらに、スマホのアプリで撮影した写真はデータとして保存されているため、ESへの添付は非常に簡単です。

しかし、スマホで証明写真を撮ることはあまりおススメしません

なぜなら、スマホで上手に証明写真を撮ることはかなり難しいからです。

アプリなどで証明などの微調整を行ったとしても、「何か違うな」って仕上がりになってしまいます。

ESの中で、一番重要ともいえる証明写真だからこそ、ちゃんとした場所で撮ることをおススメします!

証明写真は1回撮ればいいものだからこそ、お金をかけたほうがいいかもね!

証明写真をデータ化する時のサイズとは?

楽子ちゃんは、証明写真のデータ化する際のサイズを知ってる?

楽子ちゃん
楽子ちゃん

うーん、ちゃんとしたサイズは知らないかも!

証明写真をデータ化する際、適切なサイズを知ることはとても大切なんだ!

デジタル化された証明写真のサイズが適切でない場合、証明写真がESにアップロードされていないなどの問題が生じてしまうんだ。

ここでは、一般的な証明写真のサイズについて詳しく説明します!

一般的な履歴書の写真は40×30mm

就職活動用の証明写真として使用されるサイズは、40×30mmとなっています。
40×30mmというサイズは、顔の大きさと全体のバランスが取れており、面接官側からみて最も良い印象を与えることができます。
また、証明写真をデータ化する際は、ファイル形式にも注意が必要です。
一般的に、JPEG PNG 形式が広く使用されています。
特に JPEG 形式は、適度に圧縮されているため、ファイルサイズが小さく、多くのシステムで問題なく扱えます
更に、ファイルサイズにも気を付ける必要があります。
多くのエントリーシートでは、添付ファイルのサイズ制限があります
通常、1MB以下のファイルサイズであれば問題ありませんが、小さくすることで、スムーズなアップロードとシステムの負荷軽減を実現します。

デジタル化された証明写真を撮る準備は、以下の点に注意しましょう:

  1. 適切なサイズ(40×30mm相当)で準備する
  2. 汎用性の高いファイル形式(JPEGやPNG)を選択する
  3. ファイルサイズを管理する(1MB以下を目安に)

これらの点に注意して証明写真をデータ化しましょう!

ただし、写真館や証明写真機で証明写真を撮るときはESにアップロードできるようになっているので、気にすることはほとんどありません

楽子ちゃん
楽子ちゃん

だからこそ、写真館や証明写真機で撮ることがおススメなんだね!

証明写真をデータ化するうえで、注意するポイントとは?

楽子ちゃん
楽子ちゃん

証明写真がデータ化できたから、企業にESを送っちゃおう!

楽子ちゃん、ちょっと待って!

証明写真のデータ化する際、何ヶ所か確認するポイントがあるんだ

以下の点を最後に確認してから、企業に証明写真を送りましょう。

証明写真の解像度がおかしくないかチェックをすること!

証明写真のデータをアップロードする際、解像度が低すぎてしまうと、写真がぼやけたり粗くなってしまう場合があります

適切な解像度は、一般的に300dpi(1インチあたり300ドット)以上となっており、この解像度であれば印刷された際にも表示される画像を維持できます。

解像度をチェックする方法としては、以下のステップがあります

  • 画像ファイルのプロパティを確認する
  • 画像を100%表示して確認を目視で確認する
  • 画像編集ソフトを使用して解像度を確認・調整する

解像度が低い場合、単に画像サイズを大きくしても品質は向上しません。

そのような場合は、元の写真を高解像度で撮り直すか、写真館で撮影することをおススメします

データ化された写真の向きが正しいのかチェックすること!

証明写真の向きは、見落としやすい非常に重要なポイントです。

誤った向きの写真は、面接官に対して、不注意さや細部への配慮不足を印象づけてしまう可能性があります。

データ化された写真の向きをチェックする際は、以下の点に注意しましょう

  • 写真が縦向きになっているか
  • 顔が正面を向いているか確認する
  • 正義の歪みや傾きがないか確認する

基本的に、証明写真は縦向きの長方形で、顔が正面を向いている状態が標準です。

証明写真が横向きや斜めだと、写真の向きが正しくないので、画像ソフトを使用して修正できます。

ただし、画質が劣化する可能性があるため、撮影時に正しく撮影している必要があります。

証明写真は1年以内のものを使用しているのか?

楽子ちゃん
楽子ちゃん

数年前に、証明写真を撮ったんだけど、これは使用できるのかな?

基本的には、その証明写真は使用しないほうがいいかな。

なぜなら、多くの企業では1年以内に撮影された写真の使用を推奨しているからです。

1年以上前の写真とは異なり、現在の外見と大きく異なる可能性があります。

特に、髪型や体型の変化、年齢による印象の変化などが発生していることがございます。

証明写真は身だしなみや清潔感があるものとなっているのか?

証明写真における身だしなみと清潔感は、面接官に好印象を与えるポイントとなっています。

以下の点に特に注意を払いましょう

  • 髪型整えられて、顔が明確に見えるようにする
  • 服装就活に適したフォーマルな服装を選ぶ
  • 表情自然で好印象を与える表情を心がける
  • メイクナチュラルで控えめなメイクを心がける
  • アクセサリー控えめにし、過度な装飾は避ける

また、写真を撮影した後、データとして確認する際に、これらの点をしっかりとチェックする必要があります。

身だしなみや清潔感のある証明写真は、あなたの仕事に対する姿勢や、周囲への配慮を示すことができます。

まとめ 

今回は、

  • 証明写真はどこで撮るのがおススメなのか
  • 証明写真をデータ化するうえでの注意点について

記事で紹介してきました。

写真館や証明写真機であなたが満足する証明写真を撮って、ESを通過することを願っています!