こんにちは！26卒ライターのakariです。
エントリーシートを記入していると、
あれ、この言葉遣いって正しいのかな？
このワードって使っても大丈夫だったっけ？
と不安になったりしませんか？
いつもの言葉遣いで書いてしまうと失礼になってしまうかもしれません！
そうならないために、この記事では
・ESでのNGな言葉遣い
・使ってはいけない言葉
を解説していきます！
最後まで読めば、言葉遣いで悪印象を与えないエントリーシートを完成させられます！
関連記事はこちら！
ESの言葉遣いは印象を左右する？
エントリーシート（ES）における言葉遣いは、採用担当者があなたを評価する上で重要な要素となります。
適切な言葉遣いは、あなたのコミュニケーション能力や社会人としての基本的なスキルを示す指標となるため、ESの印象を大きく左右します。
この重要性の理由は、ESが採用プロセスにおける最初の関門だからです。
多くの企業では、ESの内容を基に面接対象者を選考します。
つまり、あなたの言葉遣いが適切でないと、面接の機会さえ得られない可能性があるのです。
したがって、ESの言葉遣いに細心の注意を払うことは、就職活動の成功に直結する重要な要素です。
適切な言葉遣いは、あなたの能力や熱意を正確に伝えるだけでなく、社会人としての基本的なスキルと意識の高さをアピールする絶好の機会となります。
次の章では、ESでのNGな言葉遣いについて具体的に解説していきます！
これらを避けることで、よりよい印象を与えるESを作成しちゃいましょう！
ESでのNGな言葉遣い
エントリーシート（ES）では、適切な言葉遣いを心がけることが重要であることを確認しましたね。
特定の表現や言葉遣いは、採用担当者に悪印象を与える可能性があるため、避けるべきです。
これらのNGな言葉遣いを認識し、より適切な表現に置き換えることで、ESの質を大幅に向上させることができます。
ここからは具体的なNGな言葉遣いとその理由、そして代替案を見ていきましょう。
「さまざまな」などの抽象的な表現
抽象的な表現は、具体性に欠け、読み手に明確なイメージを与えることができません。
「さまざまな」「いろいろな」などの言葉は、実際の内容や経験を曖昧にしてしまいます。
これらの表現を使用すると、具体的な経験や実績がないという印象を与える可能性があります。
あなたの具体的な能力や経験を知りたい！
たとえば、「さまざまな業務を経験しました」という表現よりも、「営業部門では顧客折衝を担当し、管理部門では予算管理を経験しました」のように、具体的な業務内容を明記することが効果的です。
具体的な数字や事例を用いて表現することで、あなたの経験や能力をより明確に伝えることができます。
抽象的な表現を避け、具体的な内容を盛り込むことで、ESの説得力が大幅に向上します。
御社
「御社」という表現は、一見丁寧に見えますが、実際にはESでは避けるべき表現です。
この言葉は話し言葉であり、書き言葉として使うことは適切ではありません。
代わりに、「貴社」や企業名を直接使用することをお勧めします。
例えば、「御社に入社したいと考えております」ではなく、「〇〇株式会社に入社し、キャリアを築きたいと考えております」のように書くことで、より適切かつ誠実な印象を与えることができます。
企業名を正確に使用することは、あなたがその企業に対して真摯に向き合っていることを示す指標となります。
また、「貴社」を使用する場合も、過度に使用せず、適度に企業名と併用することが望ましいでしょう。
話し言葉
ESは正式な文書であり、話し言葉の使用は不適切です。
話し言葉を用いると、文書作成能力の不足や、ビジネスマナーへの理解が乏しいと判断される可能性があります。
話し言葉は、文章の格調を下げ、プロフェッショナルさに欠ける印象を与えます。
採用担当者は、あなたの文書作成能力や言語運用能力も評価の対象としているため、適切な書き言葉を使用することが重要です。
例えば、「すごく頑張りました」という表現は話し言葉的で、ESには相応しくありません。
代わりに「全力で取り組みました」や「懸命に努力しました」といった表現を用いることで、より適切かつ洗練された印象を与えることができます。
書き言葉を適切に使用することで、あなたの文書作成能力の高さと、ビジネスマナーへの理解を示すことができます。
これにより、採用担当者からの評価を高め、選考過程での優位性を確保できるでしょう！
ら抜き言葉
「ら抜き言葉」は、本来「ら」が必要な動詞の可能形から「ら」を抜いた表現を指します。
この言葉遣いは、文法的に不適切であり、ESのような正式な文書では避けるべきです。
「ら抜き言葉」を使用すると、日本語の基本的な文法規則への理解が不足していると判断される可能性があります。
また、言語能力の低さを示唆し、全体的な評価を下げる要因となり得ます。
具体例を挙げると、「見れる」（正しくは「見られる」）、「食べれる」（正しくは「食べられる」）などが「ら抜き言葉」に該当します。
例えば、「多くの経験が見れると思い、応募しました」という文は不適切です。代わりに「多くの経験が得られると考え、応募しました」と表現するべきです。
正しい文法を使用することで、あなたの言語能力の高さと、細部への注意力を示すことができます。
これは、ビジネス文書作成能力の高さを示す重要な要素となり、採用担当者からの評価向上につながります。
略称
ESで略称を多用することは、専門性や正確性を損なう可能性があるため避けるべきです。
略称は、読み手が必ずしもその意味を理解しているとは限らず、誤解や混乱を招く恐れがあります。
略称の使用は、文章の簡潔さを損ない、プロフェッショナルさに欠ける印象を与える可能性があります。
また、採用担当者が全ての略称を理解しているとは限らないため、重要な情報が正確に伝わらないリスクがあります。
例えば、「IT企業でSEとしてAIプロジェクトに携わりました」という文章は、略称が多すぎて具体的な内容が伝わりにくくなっています。
代わりに「情報技術企業でシステムエンジニアとして人工知能プロジェクトに携わりました」と、略称を避けて記述することで、より明確で分かりやすい表現になります。
略称を避け、正式名称を使用することで、あなたの専門知識と正確な表現力を示すことができます。
これにより、採用担当者に対して、より明確で信頼性の高い情報を提供することができ、評価の向上につながります。
なので
「なので」という接続詞は、話し言葉的で、ESのような正式な文書では避けるべきです。
この表現は、文章の論理性や格調を下げ、プロフェッショナルさに欠ける印象を与える可能性があります。
「なので」の使用は、文章構成力の不足や、ビジネス文書作成能力の低さを示唆する可能性があります。
採用担当者は、あなたの文書作成能力も評価の対象としているため、より適切な接続詞や表現を用いることが重要です。
例えば、「私は英語が得意なので、海外営業部門に興味があります」という文は、「なので」を使用しているため、やや軽い印象を与えます。
代わりに「私は英語が得意であるため、海外営業部門に強い関心を持っています」と表現することで、より論理的で格調高い文章になります。
「なので」の代替として、「したがって」「そのため」「よって」などの接続詞を適切に使用することで、文章の論理性と格調を高めることができます。
適切な接続詞の使用は、あなたの文書作成能力の高さと、ビジネスマナーへの理解を示す重要な要素となるよ！
志望動機を書くときのNGワード
志望動機は、エントリーシート（ES）の中でも特に重要な部分です。
しかし、適切でない表現を使用すると、あなたの真意が伝わらないどころか、マイナスの印象を与えてしまう可能性があります。
ここでは、志望動機を書く際に避けるべき3つのNGワードや表現について詳しく解説します。
給与や待遇に関する内容
志望動機において、給与や待遇に関する内容を前面に出すことは避けるべきです。
これらの内容を強調すると、あなたが会社の理念や事業内容ではなく、個人的な利益のみを重視しているという印象を与えかねません。
例えば、「給与が高いから」「福利厚生が充実しているから」といった表現は、志望動機としては不適切です。
代わりに、企業の理念や事業内容に共感したポイント、自身のキャリアプランと企業の方向性が合致していることなどを具体的に述べましょう。
たとえば、
「貴社の『顧客第一』という企業理念に深く共感し、私自身も常にお客様の立場に立ったサービス提供を心がけてきました。この価値観を共有できる環境で、さらなる成長を遂げたいと考えております。」
というように、企業の価値観と自身の価値観の一致点を強調することで、より説得力のある志望動機となります。
給与や待遇に関する内容を避け、企業の本質的な魅力や自身の成長機会に焦点を当てることで、あなたの志望動機がより真摯で説得力のあるものになります。
企業研究していないと思われるような内容
志望動機において、企業研究が不十分だと思われるような内容は避けるべきです。
表面的な情報や一般的な評判のみに基づいた志望動機は、あなたの熱意や真剣さが伝わらない可能性があります。
例えば、「有名な企業だから」「大手企業だから安定している」といった表現は、具体性に欠け、企業研究が不十分だという印象を与えます。
代わりに、企業の具体的な取り組みや最近のニュース、将来的なビジョンなどに言及し、それらに対する自身の考えや共感点を述べることが重要です。
具体例として、
「貴社が推進している次世代エネルギー事業に強い関心を持っています。特に、昨年発表された太陽光発電と蓄電池を組み合わせたスマートグリッドプロジェクトは、持続可能な社会の実現に大きく貢献すると考えます。私も大学での研究を通じて再生可能エネルギーの可能性を探求してきました。この経験を活かし、貴社のプロジェクトに貢献したいと考えております。」
のように、企業の具体的な取り組みと自身の経験や考えを結びつけることで、深い企業研究に基づいた志望動機を示すことができます。
企業研究を十分に行い、その内容を具体的に志望動機に反映させることで、あなたの熱意と真剣さを効果的にアピールすることができます。
受動的な内容
志望動機において、受動的な内容や表現は避けるべきです。
「〜していただきたい」「〜させていただきたい」といった表現は、あなたの主体性や積極性が欠如しているという印象を与える可能性があります。
例えば、「貴社で成長させていただきたい」「スキルを身につけさせていただきたい」といった表現は、受動的で依存的な印象を与えます。
代わりに、自身の目標や具体的な貢献プランを積極的に述べることが重要です。
具体例として、
「貴社のグローバル展開戦略に貢献したいと考えております。私は大学時代に1年間の海外留学を経験し、異文化コミュニケーションスキルを磨きました。この経験を活かし、貴社の海外マーケティング部門で新規顧客の開拓に取り組みたいと考えています。将来的には、アジア地域の責任者として、事業拡大に貢献することを目指しています。」
のように、自身の経験や強みを活かした具体的な貢献プランと将来ビジョンを示すことで、積極性と主体性をアピールできます。
受動的な表現を避け、自身の目標と企業の方向性を結びつけた能動的な内容にすることで、あなたの志望動機はより説得力のあるものになります。
また、このような姿勢は、採用担当者にあなたの将来性と可能性を強く印象づけるでしょう！
志望動機の書き方を知りたい方はこちら！
自己PRを書くときのNGワード
自己PRは、エントリーシート（ES）において自分の強みや特徴を効果的にアピールする重要な部分だよね。
しかし、適切でない表現を使用すると、かえって悪印象を与えたり、信頼性を損なう可能性があります。
ここでは、自己PRを書く際に避けるべき3つのNGワードや表現について詳しく解説します。
なんでもできますと書くこと
自己PRにおいて、「なんでもできます」や「何でも挑戦します」といった表現は避けるべきです。
このような漠然とした表現は、具体性に欠け、かえって信頼性を損なう可能性があります。
例えば、「私は何でもできるので、どんな仕事でも対応できます」という表現は、実際の能力や経験を伝えていません。
代わりに、自分の具体的なスキルや経験、それらをどのように活かせるかを明確に述べることが重要です。
具体例として、
「私は大学時代のプロジェクト活動を通じて、データ分析と課題解決のスキルを磨きました。特に、Excelを用いた顧客データの分析と、その結果に基づくマーケティング戦略の立案に自信があります。この経験を活かし、貴社の市場調査部門で即戦力として貢献できると考えています。」
のように、具体的なスキルとその活用方法を示すことで、より説得力のある自己PRとなります。
具体的なスキルや経験を挙げ、それらをどのように活かせるかを明確に述べることで、あなたの自己PRはより信頼性の高いものになります。
業務に関係のないアピール
自己PRにおいて、志望する職種や業務に直接関係のない内容を強調することは避けるべきです。
関連性の低い内容を前面に出すと、志望動機が不明確だったり、職務適性が低いという印象を与える可能性があります。
例えば、営業職に応募しているのに「料理が得意です」と強調したり、プログラマー職に応募しているのに「体力には自信があります」と述べるのは適切ではありません。
代わりに、志望する職種や業務に直接関連するスキルや経験にフォーカスを当てることが重要です。
具体例として、営業職に応募する場合
「大学時代の学園祭実行委員会での経験を通じて、コミュニケーション能力とリーダーシップを培いました。400人規模のイベントを成功させるために、様々な企業や団体との交渉を行い、スポンサー獲得に成功しました。この経験を活かし、貴社の法人営業部門で新規顧客の開拓に貢献したいと考えています。」
のように、志望職種に関連する経験とスキルをアピールすることで、より説得力のある自己PRとなります。
志望する職種や業務に直接関連するスキルや経験にフォーカスを当てることで、あなたの職務適性と意欲を効果的にアピールすることができます。
単なる自慢話
自己PRにおいて、単なる自慢話や過去の栄光に頼ることは避けるべきです。
過去の成功体験を述べるだけでは、現在の能力や将来の可能性を十分に示すことができません。
また、謙虚さに欠ける印象を与える可能性もあります。
例えば、「私は高校時代に県大会で優勝しました」「大学では常にトップの成績でした」といった表現だけでは、その経験が仕事にどう活かせるかが不明確です。
代わりに、過去の経験から得た具体的なスキルや姿勢、それらをどのように業務に活かせるかを説明することが重要です。
具体例として、
「私は大学時代に学業とアルバイトを両立させながら、ゼミの代表として研究発表会で最優秀賞を獲得しました。この経験を通じて、時間管理能力と目標達成に向けた計画立案能力を養いました。また、チームメンバーと協力して困難を乗り越える過程で、リーダーシップとチームワークの重要性を学びました。これらのスキルと経験を活かし、貴社のプロジェクトマネジメント部門で、効率的なプロジェクト運営と目標達成に貢献したいと考えています。」
のように、過去の経験から得たスキルと、それらの業務への活用方法を具体的に述べることで、より説得力のある自己PRとなります。
過去の経験を単なる自慢話に終わらせず、そこから得たスキルや姿勢、それらの業務への活用方法を具体的に説明することで、あなたの成長性と職務適性を効果的にアピールすることができます。
自己PRの書き方を知りたい方はこちら！
ですます調とである調はどっちでも大丈夫！
ESを書く時、「ですます調」と「である調」のどちらを使うべきなんだろう？
結論から言えば、どちらの文体を選んでも問題ありません。
重要なのは、選んだ文体を一貫して使用し、自然な文章を書くことです。
この結論の理由は、両方の文体にそれぞれ長所があるからです。
「ですます調」は親しみやすく丁寧な印象を与え、「である調」は客観的で簡潔な印象を与えます。
企業側も、文体よりも内容を重視して評価します。
したがって、あなたが最も自然に書ける文体を選択し、その文体で一貫して書くことが望ましいです。
ただし、以下の点に注意しましょう！
1. 選んだ文体を最後まで一貫して使用する
2. 話し言葉や略語を避け、適切な敬語を使用する
3. 文章の内容、論理性、具体性を重視する
4. 読み手を意識し、分かりやすい表現を心がける
「ですます調」を選んだ場合の例
「私は大学時代、ボランティア活動に積極的に参加しました。この経験を通じて、チームワークの重要性を学びました。貴社でも、この経験を活かしてチーム一丸となって目標達成に貢献したいと考えています。」
「である調」を選んだ場合の例
「大学時代、ボランティア活動に積極的に参加した。この経験を通じて、チームワークの重要性を学んだ。貴社でも、この経験を活かしてチーム一丸となって目標達成に貢献したいと考える。」
どちらの文体でも、内容は同じく具体的で明確です。
自分に合った文体を選び、内容の充実に力を入れることが、効果的なESを作成する鍵となります。
ESの「ですます調」と「である調」についてより詳しく知りたい人はこちら！
就活で知っておきたい言葉遣い
就職活動において適切な言葉遣いは、あなたの印象を大きく左右する重要な要素です。
エントリーシート（ES）の作成から面接まで、ビジネスの場に相応しい言葉遣いを身につけることで、社会人としての意識の高さをアピールできます。
ここでは、就活で特に知っておくべき「ビジネス敬語」と「クッション言葉」について詳しく解説していきます！
ビジネス敬語
ビジネス敬語は、職場や就活の場で使用される丁寧な言葉遣いです。
適切なビジネス敬語を使用することで、相手への敬意を示すとともに、自身の社会人としての意識の高さをアピールできます。
ビジネス敬語を使用する理由は、相手との良好な関係を構築し、円滑なコミュニケーションを図るためです。
特に就活では、あなたの言葉遣いが評価の対象となるため、適切なビジネス敬語の使用は重要です。
例えば、以下のような表現を覚えておくと良いでしょう！
1. 「〜させていただく」：「参加させていただきます」（単なる「参加します」よりも丁寧）
2. 「〜でございます」：「株式会社〇〇でございます」（「です」よりも丁寧）
3. 「〜いたします」：「ご説明いたします」（「します」よりも丁寧）
4. 「〜申し上げます」：「お詫び申し上げます」（「謝ります」よりも丁寧）
ただし、過度な敬語の使用は逆効果になる可能性があります。
例えば、「お客様がご来社されます」のように二重敬語を使用したり、「弊社」を「弊社様」とするなどの間違った使用は避けましょう。
適切なビジネス敬語を自然に使用することで、あなたのコミュニケーション能力と社会人としての意識の高さを効果的にアピールできます。
クッション言葉
クッション言葉は、会話や文章の中で使用され、相手への配慮を示したり、自分の主張を和らげたりする効果がある言葉です。
就活において適切なクッション言葉を使用することで、コミュニケーション能力の高さと相手への配慮を示すことができます。
クッション言葉を使用する理由は、相手との良好な関係を維持しつつ、自分の意見や要望を適切に伝えるためです。
特に就活では、面接官との円滑なコミュニケーションを図る上で重要です。
例えば、以下のようなクッション言葉を適切に使用することをお勧めします。
1. 「恐れ入りますが」：「恐れ入りますが、もう一度ご説明いただけますでしょうか」
2. 「〜と存じます」：「その点については、さらなる検討が必要かと存じます」
3. 「〜かもしれません」：「私の理解が不十分かもしれませんが」
4. 「〜と思います」：「この方法が最適だと思います」
ただし、クッション言葉の過剰な使用は、自信のなさや優柔不断な印象を与える可能性があるため注意が必要です。
例えば、「ちょっと」「少し」「多分」などの言葉を頻繁に使用すると、自信のなさが伝わってしまう可能性があります。
適切なクッション言葉を状況に応じて使用することで、あなたのコミュニケーション能力の高さと相手への配慮を効果的にアピールできます。
ビジネス敬語とクッション言葉を適切に使用することで、就活における様々な場面で円滑なコミュニケーションを図ることができます。
例えば、ESでは「貴社の事業内容に強く関心を持っております」、面接では「お時間をいただき、ありがとうございます」など、状況に応じた適切な言葉遣いを心がけましょう。
これらの言葉遣いは、就活だけでなく、入社後のビジネスコミュニケーションにも役立つスキルだね。
日常的に意識して練習することで、自然に使用できるようになり、社会人としての基礎力を高めることができます。
まとめ
エントリーシート（ES）における適切な言葉遣いは、就職活動の成功に大きく影響します。
適切な表現を用いることで、あなたの能力、熱意、そして社会人としての意識の高さを効果的にアピールできます。
NGな言葉遣いについてまとめます！
- 抽象的な表現を避け、具体的な内容を記述する
- 「御社」ではなく「貴社」や企業名を使用する
- 話し言葉やら抜き言葉、略称を避ける
- 「なので」などの軽い印象を与える接続詞を避ける
これらのポイントを意識してESを作成することで、あなたの魅力を最大限に引き出し、採用担当者に強くアピールすることができます。
