こんにちは!26卒ライターのakariです。
エントリーシートを書いた後、提出する前に
エントリーシートの添削って頼むべき?
どこに頼んだらいいんだろう?
といった悩みを抱えることはありませんか?
この記事では、
エントリーシートを添削すべきなのか
添削の効果(メリット・デメリット)
添削をどこに頼めばいいのか
間に合わない時にどうすれば良いか
を紹介していきます。
最後まで読んだら、添削してもらったエントリーシートを自信を持って提出出来るはず!
エントリーシートの書き方を知りたい方はこちら!
エントリーシートは添削しないと通過できない?
エントリーシートの添削は、選考通過率を大幅に向上させる重要な要素です。
添削なしでも通過するケースはありますが、添削を行うことで自己アピールの質が向上し、選考通過の可能性が格段に高まります。
エントリーシートの添削が重要視される理由は、客観的な視点からの改善が選考の成功につながるからです。
自分では気づきにくい文章の癖や表現の曖昧さ、論理の飛躍などを第三者の目で指摘してもらうことで、より説得力のある内容に磨き上げることができます。
エントリーシートを添削しないデメリット5選
エントリーシートを添削せずに提出することは、就職活動の成功率を大きく下げる可能性があります。
ここでは、添削を怠ることで生じる5つの主要なデメリットを詳しく解説していきます。
誤字脱字がある
誤字脱字の存在は、応募者の注意力と真剣さを疑わせる要因となります。
誤字脱字が発生する主な理由は、自己チェックの不足と慣れによる見落としです。
長時間同じ文章を見続けると、脳が自動的に正しい文字を補完してしまい、実際の誤りを見逃しやすくなります。
例えば、「最後まで諦めずに頑張りました」という文章で「諦める」を「諦らめる」と誤って記述してしまうケースがあります。
このような単純なミスでも、人事担当者に「細部への注意が足りない」という印象を与えかねないよ。
添削を通じて第三者の目で確認することで、このようなミスを効果的に防ぐことができ、エントリーシートの質を大幅に向上させることができます。
言い回しが理解にくい文章になる
エントリーシートにおいて、言い回しが理解しにくい文章は、読み手である人事担当者に大きな負担を強いることになります。
これは応募者の伝達能力と論理的思考力を評価する上で重要な要素となります。
理解しにくい文章が生まれる主な原因は、自分の頭の中にある情報を適切に言語化できていないことです。
また、専門用語の多用や長文の連続など、読み手を考慮しない文章構成も理解を妨げる要因となります。
例えば、
「私は大学時代にサークル活動で培った経験を活かし、御社の企業理念に共感し、社会に貢献できると考え志望しました」
という文章は、一文に複数の要素が詰め込まれており、読みにくさを感じさせます。
これを
「私は大学時代のサークル活動で培った経験を活かしたいと考えています。また、御社の企業理念に共感し、社会に貢献したいという思いから志望しました」
と分割することで、理解しやすい文章になります。
言い回しの分かりやすさは、応募者の考えを正確に伝える上で不可欠だよ!
添削を通じて客観的な視点から文章を見直すことで、読み手にとって理解しやすい、魅力的なエントリーシートを作成することができます。
アピールポイントが伝わりにくい
エントリーシートの核心であるアピールポイントが適切に伝わらないことは、選考通過の大きな障害となります。
これは単なる表現力の問題ではなく、自己分析の不足や企業研究の甘さが原因となっていることが多いのです。
アピールポイントが伝わりにくくなる主な理由は、具体性の欠如と企業ニーズとの不一致です。
自分の強みを抽象的な言葉で表現したり、志望企業が求める人材像を考慮せずにアピールを行ったりすると、その真価が正しく伝わりません。
例えば、「私はコミュニケーション能力が高いです」という表現は具体性に欠けます。
これを
「大学のディベートサークルで培った論理的な議論の技術と、アルバイト先での接客経験を通じて身につけた共感力を活かし、多様な立場の人々と円滑にコミュニケーションを取ることができます」
と具体化することで、より説得力のあるアピールになります。
アピールポイントを効果的に伝えることは、選考通過の鍵!
添削を通じて第三者の視点からアピールポイントを見直し、具体的かつ企業ニーズに合致した表現に磨き上げることで、エントリーシートの説得力を大幅に向上させることができます。
異なる解釈で受け取られる可能性がある
エントリーシートの内容が読み手によって異なる解釈をされてしまうことは、応募者の意図が正確に伝わらないという重大な問題を引き起こします。
これは単なる表現の曖昧さだけでなく、文脈の不明確さや前提知識の不一致が原因となることが多いのです。
異なる解釈を生む主な要因は、抽象的な表現の使用や、背景説明の不足です。
また、業界特有の用語や略語を適切な説明なしに使用することも、誤解を招く原因となります。
例えば、「私は学生時代にプロジェクトマネジメントの経験があります」という記述は、そのプロジェクトの規模や内容、役割が不明確です。
これを
「大学3年次に、50人規模の学園祭実行委員会で企画責任者を務め、3ヶ月間にわたる準備期間中、予算管理からスケジュール調整まで一貫して取り仕切りました」
と具体化することで、誤解のない明確な情報伝達が可能になります。
エントリーシートの内容が正確に伝わることは、公平な評価を受けるために不可欠だよ!
添削を通じて第三者の視点から文章を吟味し、誤解を招く可能性のある表現を明確かつ具体的な説明に改めることで、意図した通りのメッセージを確実に伝えることができます。
自分本位の読みにくい文章になる
エントリーシートが自分本位の読みにくい文章になることは、人事担当者の理解を妨げ、評価を下げる大きな要因となります。
これは単に文章力の問題ではなく、読み手を意識した構成力と、客観的な自己分析力が不足していることを示しています。
自分本位の読みにくい文章が生まれる主な理由は、自己中心的な視点からの記述と、論理的な構成の欠如です。
また、自分の経験や思いを羅列するだけで、それがなぜ重要なのか、企業にとってどのような価値があるのかを説明していないケースも多々見られます。
このような文章の問題点は、以下の5つの要素に集約されます。
結論から書かれていない
読み手を意識した文章構成の基本は、結論から書くことです。
しかし、自分本位の文章では、経験や思いの詳細を先に述べ、その意味や結論を後回しにしがちです。
これは読み手の理解を遅らせ、文章の要点を掴みにくくします。
PREP法という方法を使って書くと、わかりやすい構成になります。
PREP法とは、「Point(主張)」「Reason(理由)」「Example(具体例)」「Point(まとめ)」の頭文字を取ったものです。
これにしたがって、結論から述べることで伝わりやすい文章を書くことができます。
論理的な文章になっていない
論理的な文章構成は、読み手の理解を助け、説得力を高めます。
しかし、自分本位の文章では、しばしば論理の飛躍や因果関係の不明確さが見られます。
A→B→Cという流れのものが、A→Cとなっていたりしませんか?
これは読み手に混乱を与え、文章の信頼性を低下させるので気を付けましょう!
具体的に書かれていない
具体的な記述は、主張の裏付けとなり、説得力を高めます。
しかし、自分本位の文章では、抽象的な表現や一般論に終始しがちです。
これは読み手に具体的なイメージを与えられず、印象に残りにくい文章となります。
ストーリーになっていない
ストーリー性のある文章は、読み手の興味を引き、記憶に残りやすくなります。
しかし、自分本位の文章では、経験や思いの羅列に終わりがちで、一貫したストーリーが欠如しています。
これは読み手の共感を得にくく、魅力的な文章になりません。
余分な文章がある
簡潔で要点を押さえた文章は、読みやすく理解しやすいものです。
しかし、自分本位の文章では、自己満足的な記述や重複した内容が多く含まれがちです。
これは読み手の負担を増やし、重要なポイントを埋没させてしまいます。
添削を通じて、読み手を意識した構成と内容に改善することで、より魅力的で説得力のあるエントリーシートを作成することができるんだね。
エントリーシートの書き方の例文を参考にしたい方はこちら!
エントリーシートを添削するメリット4選
適切な添削を受けることで、自己アピール力が向上し、選考通過の可能性が飛躍的に高まります。
ここでは、ES添削の4つの主要なメリットを詳しく解説していきます!
客観的なアドバイスがもらえる
ES添削の最大のメリットは、自分では気づきにくい点について客観的なアドバイスが得られることです。
これは単なる文章の修正ではなく、応募者の強みや個性を最大限に引き出すための重要なプロセスとなります。
客観的なアドバイスが重要である理由は、自己評価と他者評価のギャップを埋められることにあります。
自分では当たり前と思っている経験や能力が、実は大きな強みであったり、逆に自信を持っている点が実はあまり魅力的でなかったりすることがあります。
客観的なアドバイスは、ESの質を向上させるだけでなく、自己理解を深め、就活全体の方向性を見直すきっかけにもなります。
書き方の癖やミスを指摘してもらえる
ES添削の重要なメリットの一つは、自分では気づきにくい文章の癖やミスを指摘してもらえることです。
これは単なる誤字脱字のチェックにとどまらず、文章全体の印象や読みやすさを向上させる重要な過程となります。
書き方の癖やミスの指摘が重要である理由は、それらが読み手の理解や印象に大きな影響を与えるからです。
例えば、長文の多用や受け身表現の頻繁な使用は、文章を読みづらくし、応募者の伝えたい内容が正確に伝わらない原因となります。
例えば、あるエントリーシートで「私は~です」という一人称での表現が多用されているとしましょう。
それに「『私は』の使用を減らし、具体的な行動や成果を主語にしてみましょう」という添削を受け、文章を修正したところ、より客観的で説得力のある内容に生まれ変わることができます。
自分の言いたいことを言語化してもらえる
ES添削の重要なメリットの一つに、自分の言いたいことを適切に言語化してもらえる点があります。
これは応募者の思いや経験を最も効果的に伝えるための重要なプロセスだね。
自分の言いたいことの言語化が重要である理由は、思いと表現のギャップを埋められることにあります。
多くの場合、応募者は自分の経験や思いを十分に理解していても、それを適切な言葉で表現することに苦労します。
特に、自己PRや志望動機などの重要な部分で、この問題が顕著に現れます。
例えば、「大学でのグループワークで良い成果を出した」という文章に対して、「具体的にどのような役割を果たし、何が評価されたのかを詳しく書いてみましょう」という添削を受けたとします。
このアドバイスを基に
「多様な意見をまとめるファシリテーターとしての役割を果たし、チームの結束力を高めたことで、最終プレゼンテーションで学部1位の評価を獲得しました」
と書き直すことで、より具体的で説得力のある内容に改善することができます。
自分の言いたいことの適切な言語化は、ESの質を向上させるだけでなく、自己理解を深め、面接対策にも活かせる重要な要素となります。
添削を通じて得られる表現力の向上は、就活全体の成功につながる大きな武器となります。
自己PRや志望動機の書き方を知りたい方はこちら!
ESに自信を持てる
ES添削の最終的なメリットは、完成したESに自信を持てることです。
これは単なる心理的な安心ではなく、就活全体のパフォーマンスに大きな影響を与える重要な要素となります。
ESに自信を持てることが重要である理由は、それが面接など次のステップでの態度や受け答えに直結するからです。
自信を持って作成したESは、その内容を基に面接で堂々と自己アピールすることができ、結果として選考通過の可能性を高めます。
添削を通じて自信を持てるESを作成することで、就活への前向きな姿勢が培われ、長期的な就活戦略の成功につながります。
どこに頼む?エントリーシートの添削依頼先4選
エントリーシートの添削をどこに依頼すべきか迷う方も多いと思います。
ここでは、ES添削の依頼先として適切な4つの選択肢を紹介し、それぞれの特徴と利点を解説します。
適切な添削先を選ぶことで、より効果的なESの改善が可能となり、選考通過の可能性が高まります。
志望企業のOB・OG
志望企業のOB・OGにES添削を依頼することは、業界や企業特有の視点を取り入れる上で非常に効果的です。
OB・OGは当該企業の文化や求める人材像を熟知しており、その観点からの具体的なアドバイスが得られます。
一般的な添削では気づきにくい、その企業ならではの表現や強調すべきポイントなどを的確に指摘してもらえる可能性が高くなります。
例えば、製造業の大手企業にESを提出する際、その企業のOBに添削を依頼すると、
「この企業では現場経験を重視するので、あなたのアルバイトでの製造ラインでの経験をもっと具体的に書くといいでしょう」
というようなアドバイスを受けることができるでしょう。
OB・OGへの添削依頼は、ESの質を向上させるだけでなく、企業研究の深化にもつながるね!
しかし、個人的な関係性に頼るため、適切なOB・OGを見つけることが難しい場合もあります。
また、最新の採用動向を把握していない可能性もあるため、他の情報源と併用することが望ましいでしょう。
大学内のキャリアセンター
大学内のキャリアセンターは、ES添削の依頼先として非常に適切な選択肢の一つです。
キャリアセンターは多数の学生の就活をサポートした経験があり、最新の就活事情に精通しているため、効果的なアドバイスが期待できます。
また、無料で利用できる場合が多いため、経済的な負担も少なくて済みます。
例えば、ES添削を受けた際、
「あなたの学部での学びと志望業界との関連性をもっと明確に書くとよいでしょう」というアドバイスを受けることができるでしょう。
キャリアセンターでの添削は、ESの改善だけでなく、全体的な就活戦略の相談にも発展しやすいというメリットがあります。
しかし、利用者が多い時期は予約が取りにくくなったり、一人当たりの対応時間が限られたりする可能性もあるため、早めの利用を心がけることが重要です。
就活エージェント
就活エージェントは、専門的かつ個別化されたES添削サービスを提供してくれる強力な味方です。
エージェントは最新の採用動向や企業情報に精通しており、それらの知見を活かした的確なアドバイスが期待できます。
就活エージェントへの添削依頼が有効な理由は、個別の状況に応じたきめ細かいサポートが受けられることです。
また、単なる文章の添削にとどまらず、自己分析や企業研究のアドバイスも含めた総合的なサポートを受けられることが多いです。
例えば、ES添削を依頼した際
「あなたの長期インターンシップ経験は非常に魅力的です。この経験から得た具体的なスキルや成長を、志望企業の求める人材像と結びつけて書いてみましょう」
というアドバイスを受けることができるでしょう。
しかし、サービスによっては有料であったり、特定の企業や業界に偏ったアドバイスになる可能性もあるため、複数のエージェントを比較検討することをおすすめします。
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AIサイト
AIを活用したES添削サイトは、近年急速に発展している新しい選択肢です。
AIによる添削は、24時間いつでも利用可能で、即時的なフィードバックが得られるという大きな利点があります。
AIサイトへの添削依頼が有効な理由は、客観的かつ一貫性のある添削が高速で行えることです。
また、人間の添削者では見落としがちな細かい文法ミスや表現の統一性なども、AIは正確に指摘してくれます。
例えば、ES添削をAIサイトに入れた際
「文章の構成がやや論理的でない箇所があります。以下の順序で内容を並べ替えてみてはいかがでしょうか」
というようなアドバイスを受けることができます。
しかし、個別の企業文化や最新のトレンドを反映した添削には限界がある場合もあるため、他の添削方法と併用することが望ましいでしょう。
これら4つの添削依頼先は、それぞれに特徴と利点があります。
自分の状況や目的に応じて最適な選択肢を選び、場合によっては複数の方法を組み合わせることで、より効果的なES添削が可能になります。
質の高いESは就活成功の大きな一歩となるため、添削にはしっかりと時間と労力を投資することをおすすめします。
添削が間に合わない!最低限確認すべきポイント
エントリーシート(ES)の提出期限が迫っており、他者による添削が間に合わない状況は少なくありません。
しかし、そのような状況でも自己チェックを怠ってはいけません。
ここでは、時間がない中で最低限確認すべき3つの重要ポイントを解説します。
これらのポイントを押さえることで、短時間でもESの質を大幅に向上させることができるよ!
エントリーシート作成の基本ができているか
ESの基本的な作成ルールを遵守していることは、選考通過の最低条件です。
基本ができていないESは、内容の良し悪し以前に、応募者の真剣さや注意力の欠如を示すシグナルとなってしまいます。
具体的には、以下の点を必ずチェックしましょう!
1. 指定された文字数を守っているか
2. 各設問に的確に答えているか
3. 誤字脱字がないか
4. 文法的に正しい文章になっているか
5. 指定された書式(フォントサイズ、行間など)を守っているか
基本的なルールの遵守は、ESの内容の質を直接向上させるわけではありませんが、選考から脱落するリスクを大幅に減らす重要な要素です。
時間がない場合でも、これらの基本的なチェックは必ず行おう!
具体的で独自性のある文章になっているか
ESの内容が具体的で独自性があることは、選考担当者の印象に残り、次の選考に進むチャンスを高める重要な要素です。
具体的で独自性のある文章が重要な理由は、それが応募者の個性や能力を最も効果的に伝える手段だからです。
具体的には、以下の点を確認しましょう!
1. 抽象的な表現を具体的な経験や数値で裏付けているか
2. 他の応募者と差別化できるユニークな経験や視点があるか
3. 自分の言葉で書かれているか(定型文や一般論に頼っていないか)
例えば、「私はリーダーシップがあります」という抽象的な表現を、「大学の文化祭実行委員会で50人のチームリーダーを務め、前年比20%増の来場者数を達成しました」と具体化することで、より説得力のある内容になります。
具体的で独自性のある文章は、選考担当者の興味を引き、面接で詳しく聞きたいと思わせる効果があります。
時間が限られている場合でも、少なくとも1つは具体的なエピソードや数値を含めるよう心がけましょう。
志望企業が求める人物像とマッチしているか
ESの内容が志望企業の求める人物像とマッチしていることは、選考通過の大きな決め手となります。
いくら自分の長所や経験を詳細に書いても、それが企業のニーズと合致していなければ、評価は低くなってしまいます。
志望企業の求める人物像とのマッチングが重要な理由は、それが企業と応募者の相互の適合性を示すからです。
企業は自社の文化や戦略に合う人材を求めており、そのニーズに合致していることを示せれば、選考通過の可能性が大きく高まります。
具体的には、以下の点を確認しましょう!
1. 志望企業の求める人物像を理解しているか
2. 自身の経験や能力が、その人物像にどう合致するか明確に示せているか
3. 志望動機が企業の理念や事業内容と結びついているか
例えば、イノベーションを重視する企業に応募する場合、「大学の研究で新しい手法を考案し、学会で発表した経験」などを強調することで、企業の求める創造性豊かな人材像とのマッチングを示すことができます。
志望企業の求める人物像とのマッチングを示すことで、その企業で働く具体的なイメージを選考担当者に与えることができます。
時間が限られている場合でも、特に志望動機と自己PRの部分で必ずこの点を意識して記述しましょう。
よくある質問
エントリーシート(ES)の添削に関しては、多くの就活生が共通の疑問を抱えています。
ここでは、頻繁に寄せられる3つの質問に対して、具体的かつ実践的に答えていくので、是非参考にしてください!
添削は何回くらいお願いすればいい?
ES添削の適切な回数は、一般的に2〜3回程度が理想的です。
この回数が効果的である理由は、初回の添削で大きな改善点を把握し、2回目で細かい調整を行い、必要に応じて3回目で最終的な微調整を行うことで、ESを最適な状態に仕上げることができるからです。
添削回数の決定に影響を与える要因は主に以下の3つです。
1. 初稿の完成度
2. 添削者からのフィードバックの内容
3. 提出締切までの残り時間
例えば、初回の添削で「全体的な構成の見直しが必要」というフィードバックを受けた場合、2回目の添削で大幅な改善を行い、3回目で最終調整を行うという流れが効果的です。
一方、初稿の段階で比較的完成度が高かった場合は、2回の添削で十分な仕上がりとなります。
ただし、添削を重ねすぎると自分の個性が失われたり、締切に間に合わなくなったりする可能性もあります。
だから、3回を超える添削は特別な場合を除いて避けるべきなんだね。
重要なのは、各添削の間に十分な改善の時間を設けることです。
添削のフィードバックを深く理解し、自分なりに咀嚼して改善を行うことで、より効果的なESに仕上がっていきます。
ES作成と添削はいつから始めるべき?
ES作成と添削は、就職活動開始の2〜3ヶ月前から始めるのが理想的です。
この時期に開始することで、十分な準備時間を確保しつつ、最新の自己分析や企業研究の内容を反映させることができます。
早めの開始が重要である理由は主に以下の3点です。
1. 自己分析と企業研究に十分な時間を割けること
2. 複数回の添削と改善のサイクルを確保できること
3. 締切直前の焦りや混乱を避けられること
具体的なスケジュール例を挙げると、3月からの就活解禁を想定した場合、以下のようになります。
– 12月下旬:自己分析と企業研究を開始
– 1月中旬:ES初稿作成
– 1月下旬:初回添削
– 2月上旬:改善と2回目の添削
– 2月中旬:最終調整と3回目の添削(必要な場合)
– 2月下旬:最終版の完成
ただし、業界や企業によって選考時期は異なるため、志望企業の採用スケジュールを確認し、それに合わせて準備を開始することが重要です。
また、ES作成を通じて自己分析が深まることも多いため、柔軟に内容を更新していく姿勢も大切です。
応募企業ごとにES添削は必要?
理想的には、応募企業ごとにES添削を行うことが望ましいです。
しかし、時間や資源の制約がある場合は、少なくとも業界や職種ごとに1つのESについて徹底的な添削を受けることをお勧めします。
企業ごとの添削が重要である理由は以下の通りです。
1. 企業ごとに求める人材像や質問内容が異なること
2. 企業特有の文化や価値観に合わせた表現が必要なこと
3. 志望動機の具体性と説得力が企業ごとに求められること
ただし、すべての企業のESに対して個別の添削を受けることは、時間的・経済的に現実的でない場合があります。
その場合は、以下のような方法で効率的に対応することができます。
1. 代表的な1社のESを徹底的に添削してもらい、そこで得たフィードバックを他社のESにも応用する
2. 業界や職種ごとに1つのESを選んで添削を受け、同じ業界・職種内ではその添削結果を参考にする
3. 自己PRや学歴、職歴などの基本情報部分は共通の添削を受け、志望動機など企業固有の部分のみ個別に添削を受ける
重要なのは、添削を受けた内容を深く理解し、その学びを他のESにも適用できる力を養うことです。
また、企業研究を十分に行い、各企業の特徴や求める人材像を理解した上で、ESの内容を適切にカスタマイズすることも不可欠です。
まとめ
エントリーシート(ES)の添削は、就職活動成功の重要な鍵となります。
本記事で解説した主要ポイントを最後に振り返っていきましょう!
1. ES添削の重要性
・客観的な視点からの改善
・自己アピール力の向上
・選考通過率の増加
2. 添削のメリット
・客観的なアドバイス
・書き方の改善
・自信の獲得
3. 添削依頼先
・OB・OG
・大学のキャリアセンター
・就活エージェント
・AIサイト
ES添削は単なる文章の修正ではなく、自己理解を深め、企業理解を促進する重要なプロセスです。
時間と労力を惜しまず取り組むことで、より魅力的なESを作成し、就活成功につなげましょう!