就活エージェント経由の内定辞退はどうする？学生向け解説

こんにちは！28卒ライターのMiaです！

就活エージェント経由の内定辞退って、正直めっちゃ不安ですよね。

「断ったら損害賠償とかあるの？」とか「どうやって伝えたらいいの？」って考えてしまう人も多いはず。

この記事では、法律的なポイントから電話・メール・面談での伝え方、保留にする場合の注意点まで、大学生目線でわかりやすく解説します！

就活エージェント経由の内定辞退はできない？

就活エージェントを通じて内定を得た場合、「辞退しても大丈夫なのか」と不安になる学生は多いです。

特に内定承諾をした後に辞退を考えると、「違約金や損害賠償を請求されるのでは？」と心配する声もあります。

就活エージェント経由の内定であろうが承諾後に辞退できる

就活エージェント経由であっても、内定承諾後に辞退することは可能です。

日本の労働契約法や民法上、労働契約は「労働者が働き始める前」なら比較的自由に撤回できます。

つまり、就業開始前の内定承諾は法的にはまだ本契約ではなく、学生側から取り消すことが認められています。

ただし、企業やエージェントに迷惑がかかるのは事実です。辞退をする際はできるだけ早く連絡し、誠意を持って対応することが重要になります。

就活エージェント経由の内定承諾を辞退するときの注意点

承諾後に辞退をする場合は、言い訳を並べるのではなく「やむを得ない理由」を簡潔に伝えることが大切です。

例えば「他の企業に入社を決めた」「進路を再検討する必要がある」などです。

また、辞退を伝える相手はまずエージェントになります。直接企業に連絡するよりも、エージェントを通した方がスムーズでトラブルも避けられます。

内定辞退の具体的な連絡方法

内定辞退を決めたら、どのように伝えるかが大切です。就活エージェントを通す場合でも、基本的なマナーは一般応募と同じです。

内定辞退の方法①：電話で直接伝える

最も誠意が伝わりやすい方法は「電話」です。

特に承諾後の辞退や直前の連絡では、電話が基本と考えましょう。
まずは就活エージェントに電話を入れ、「大変申し訳ありませんが、今回の内定は辞退させていただきたい」と簡潔に伝えます。

相手が理由を尋ねた場合には「他社での内定を決めたため」など、具体的かつシンプルな説明をします。

長々と理由を述べる必要はなく、むしろ迷いのある印象を与えないことが大切です。

内定辞退の方法②：メールで伝える

忙しい場合や電話がつながらないときは、メールでの連絡も可能です。

メールの場合は「辞退の旨」「謝罪」「簡単な理由」を盛り込み、誤解のないように丁寧に書きましょう。
件名は「内定辞退のご連絡（氏名）」などと明確にします。

ただし、メールのみで完結させるのは不十分です。送信後は必ず電話で補足するか、折り返しを受ける準備をしましょう。

誠実な姿勢を示すことで印象を大きく損なわずに済みます。

内定辞退の方法③：対面で会って伝える

対面での辞退は最も丁寧な方法ですが、基本的には必要以上に時間を取らせるものでもあります。

特に遠方の場合や、エージェント・企業の双方に負担をかける可能性があるため、電話やメールで十分なケースが多いです。

ただし、大手企業や長期的な関係を意識する場合は、直接訪問して辞退を伝えるのも有効です。その際はスーツを着用し、短時間で感謝と謝意を伝えることを意識しましょう。

内定辞退と法律・損害賠償のポイント

「内定辞退＝違約金や訴訟」といった不安を抱く学生も少なくありません。
しかし、実際にはどうなのでしょうか。

内定辞退すると損害賠償はあるの？

結論から言うと、内定辞退で損害賠償を請求される可能性は極めて低いです。

裁判例を見ても、学生に賠償責任が認められることはほとんどありません。

企業側も採用活動に費用をかけているため、辞退されると損害が出るのは事実ですが、それを個人に請求するのは現実的ではなく、社会的信用を失うリスクもあるためほぼ行われません。

したがって、「損害賠償されるのでは」と過度に心配する必要はありません。

日本の法律上、内定辞退はどこまで認められる？

日本の法律では、労働契約は「就労開始日以前」であれば学生側からの解除が認められています。
つまり、入社前であれば辞退が可能です。

逆に企業側から一方的に内定を取り消す場合には「解雇権濫用」として厳しい制限がかけられています。

この点からも、学生が内定を辞退する権利は法律的に保護されているといえます。

ただし、だからといってマナーを軽視して良いわけではなく、誠意をもって対応する姿勢が求められます。

内定を保留にする場合の注意点

内定をもらったものの「他の企業の結果を待ちたい」というケースもあります。
その場合に気をつけたい点を整理します。

そもそも内定を保留にすることは可能？

結論として「保留は可能」です。

ただし、企業にとってはできるだけ早く返事が欲しいため、長期間の保留は歓迎されません。

エージェントを通す場合は、まず担当者に「他社選考と並行しているため、数日間検討したい」と伝える形になります。

保留にする期間の目安

一般的に保留は「1週間程度」が目安です。長くても2週間以内に返答するのが礼儀とされています。

企業側も採用スケジュールがあるため、あまりに長引くと内定取消や不信感につながります。

保留をお願いする際には「◯月◯日までにご返答いたします」と具体的な期日を伝えましょう。

保留する際のエージェントへの伝え方

保留を希望する際は「第一志望の結果を待ちたい」「家族と相談したい」など、正直な理由を添えると理解してもらいやすいです。

エージェントは企業に交渉してくれる立場なので、遠慮せず相談するのが得策です。

ただし、嘘の理由をつくと信用を失い、サポートの質が下がる可能性があるため注意しましょう。

保留中にやっておくべきこと

保留期間中は「情報収集」と「自己分析の再確認」を進めることが重要です。

企業研究や働き方を整理し、本当に自分に合うかを見極めましょう。

また、他社の選考対策を進めることで、保留後に納得した選択ができます。無駄に時間を過ごすのではなく、決断のための準備に充てるのがポイントです。

保留にしても企業・エージェントとの信頼関係を保つコツ

保留をお願いする際には「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言添えるだけで印象が変わります。

さらに、約束した期日を必ず守ることで「誠実な学生」という評価につながります。
信頼関係を壊さずに辞退や承諾ができれば、長期的にプラスに働きます。

保留が長引くとどうなるかのリスク

保留を長引かせると、企業からの評価が下がり、「内定取り消し」や「次の候補者に回す」判断をされる可能性があります。

また、エージェントからも「本気度が低い」と見なされ、今後の求人紹介が減るリスクもあります。そのため、保留は短期間で結論を出すのが鉄則です。

よくある質問

最後に、内定辞退や保留に関して学生が抱きやすい疑問をQ&A形式で整理します。

就活エージェントが辞退させてくれない場合はどうする？

まれに「辞退は困る」と強く引き止めるエージェントもいますが、最終的な決定権は学生本人にあります。

「最終的に自身で決断しました」と毅然と伝えれば問題ありません。

内定辞退の連絡は電話・メールどちらがいい？

原則は「電話」です。

ただし、どうしてもつながらない場合や補足連絡としてメールを使うのは有効です。電話とメールを組み合わせて誠実さを示しましょう。

内定を保持したまま就活を続けるのはありか？

一時的には可能ですが、企業やエージェントとの信頼を損ねるリスクがあります。

複数社の内定を抱えた場合は、できるだけ早く進路を絞るのが望ましいです。

複数の内定をもらった場合の対応は？

複数内定が出た場合は、志望度や条件を比較して早めに決断しましょう。迷っている場合でも、エージェントに正直に相談すればアドバイスが得られます。

学生が内定辞退時に気をつけるマナーや言い回しは？

「お世話になりました」「貴重な機会をいただき感謝しております」といった感謝を伝えることが基本です。

否定的な理由は避け、ポジティブな表現で辞退を伝えると印象を損ねません。

なぜ就活エージェントはしつこく入社を薦めるのか？

エージェントは企業から成功報酬を得る仕組みのため、入社を強く薦めることがあります。

ただし、学生に無理やり決断を迫る権利はありません。強引さを感じたら冷静に距離を置くのが得策です。

まとめ

就活エージェント経由であっても、内定辞退は可能であり、法律的にも認められています。

ただし、マナーや誠意を欠いた対応は企業・エージェント双方との信頼を損ないます。

電話・メール・対面といった連絡手段を正しく選び、辞退や保留を丁寧に伝えることが大切です。

最終的な決断は自分自身のキャリアに直結するもの。