【必見】200字のエントリーシートの書き方！志望動機からガクチカ、自己ＰＲまで

こんにちは！26卒ライターのakariです。

就活をしていると必ずといっていいほど提出を求められるエントリーシートですが、文字数が設定されていることが多いですよね。

今回は200字の文字数指定があった際の「志望動機」「ガクチカ」「自己PR」について、解説していきます。

楽子ちゃん

200字でのエントリーシートの書き方がわからない！

楽子ちゃん

書くときのポイントやコツがあれば知りたい！

などの悩みを抱えている方必見です！

この記事を読めば、

200字のエントリーシートの書き方（志望動機、ガクチカ、自己ＰＲ）
書くときのポイントやコツ
200字に収めるための方法

がわかります。

最後まで読んで、悩みを解決しちゃいましょう！

企業が200字に制限する理由

まず、企業がエントリーシートの項目を200字に制限する理由を説明していきます。

学生の要約力・説明力を知るため
面接の際に詳しく聞くため
効率的に採用活動を進めるため
題材に対して的を得た回答ができるかを確かめるため
文字制限が設けられている背景を理解できているかを確認するため

の5つの理由が挙げられます。

それぞれについて詳しく見ていきましょう！

学生の要約力・説明力を知るため

企業が200字という制限を設けるのは、応募者の要約力と説明力を効果的に評価するためです。

限られた文字数で自己アピールや経験を伝える能力は、ビジネスの場面でも非常に重要な要素となります。

多くの企業では、日々の業務においてメールやレポートの作成、プレゼンテーションの実施など、簡潔かつ的確に情報を伝える機会が頻繁にあります。

例えば、上司や取引先に対して企画提案を行う際、長文で冗長な説明をするのではなく、ポイントを絞って短時間で伝える能力が求められます。

200字という制限は、応募者がこのような実務的なスキルを持ち合わせているかを判断する一つの指標となります。

自己アピールや学生時代の経験を200字でまとめる過程で、応募者は重要な情報を選別し、それを効果的に伝える能力を発揮する必要があります。

これにより、企業は応募者のコミュニケーション能力や情報整理能力を間接的に評価することができるのです。

面接の際に詳しく聞くため

企業が200字制限を設けるもう一つの重要な理由は、面接時により深い質問をするための材料を得るためです。

この制限により、企業は応募者の回答から興味深いポイントを抽出し、面接でより詳細な質問をすることができます。

楽子ちゃん

短い文章の中に凝縮された情報は、面接官にとって貴重な手がかりとなるんだね。

例えば、学生が200字のエントリーシートで「大学時代にリーダーシップを発揮した」と記載した場合、面接官はその具体的な状況や、どのようにリーダーシップを発揮したのかを詳しく聞くことができます。

これにより、表面的な情報だけでなく、応募者の経験や能力の深層に迫ることが可能になります。

また、200字という制限は、応募者自身が最も重要だと考える情報を選んで記載することを促します。

そのため、面接官は応募者が何を重視しているのか、どのような価値観を持っているのかを推測し、それに基づいてより的確な質問を準備することができます。

このプロセスにより、面接はより効果的かつ効率的に進行し、双方にとって有意義な時間となるのです。

効率的に採用活動を進めるため

企業が200字制限を設けるのは、採用プロセスを効率化し、膨大な数の応募者を効果的に評価するためです。

この制限により、企業は短時間で多くの応募書類を確認し、候補者を絞り込むことができます。

採用担当者は、数百から数千に及ぶエントリーシートを読む必要があります。

もし制限がなければ、一つの書類を読むのに長時間を要し、全体の選考プロセスが大幅に遅延する可能性があります。

例えば、1000人の応募者がいて、各自が1000字の文章を書いた場合、採用担当者は100万字を読む必要があります。

これは約250冊の新書を読むのと同じ量です。

楽子ちゃん

短期間にそんな量を読むことはできないね…

一方、200字制限があれば、同じ1000人の応募者でも、採用担当者が読む総文字数は20万字に抑えられます。

これにより、採用担当者は各応募者の情報を効率的に把握し、より多くの時間を質の高い候補者の評価に割くことができます。

結果として、企業は限られた時間と資源の中で、最適な人材を見つけ出す確率を高めることができるのです。

題材に対して的を得た回答ができるかを確かめるため

企業が200字制限を設けるのは、応募者が与えられた題材に対して的確な回答ができるかを評価するためです。

この制限は、応募者の理解力と表現力を測る効果的な手段となります。

ビジネスの現場では、複雑な情報を短時間で理解し、核心を捉えた対応をする能力が求められます。

例えば、顧客からの問い合わせに対して、冗長な説明ではなく、要点を押さえた回答が必要とされます。

楽子ちゃん

200字制限は、このような実務能力を間接的に評価することができるんだよ！

応募者は限られた文字数の中で、自己PRや志望動機などの題材に対して、最も重要な情報を選び、的確に表現する必要があります。

これは、情報の取捨選択能力や論理的思考力、そして表現力を総合的に評価できる機会となります。

企業は、この過程で応募者が示す判断力や表現力から、実際の業務においても的確な対応ができるかどうかを推測することができるのです。

文字制限が設けられている背景を理解できているかを確認するため

企業が200字制限を設ける最後の重要な理由は、応募者がこの制限の背景にある意図を理解し、それに適切に対応できるかを確認するためです。

この制限は単なる形式的なルールではなく、応募者の状況理解力と適応力を測る一つの指標となります。

ビジネスの世界では、様々な制約や条件の中で最適な成果を出すことが求められます。

例えば、限られた予算内でプロジェクトを遂行したり、短い納期で高品質の成果物を提出したりすることがあります。

200字制限は、このような実際の業務環境を模した一つのチャレンジと言えます。

応募者がこの制限を単なる煩わしいルールとして捉えるのではなく、その背景にある企業の意図を理解し、制限内で最大限の効果を発揮しようと努力する姿勢は、高く評価されます。

企業は、応募者が200字という制限に対してどのように対応するかを観察することで、その人物の柔軟性、創造性、そして規則に対する姿勢を推し量ることができるのです。

文字数を200字に指定された場合の許容範囲

楽子ちゃん

文字数が200字に制限された時、何文字で書くといいのかな？

実は指定の指示が「200字以内」と「200字程度」では、その許容範囲が異なるんです！

それぞれについて何文字で書くべきなのかを把握していきましょう。

200字以内の場合は180~200字

エントリーシートで「200字以内」と指定された場合、180字から200字の範囲で記入するのが最適です。

この範囲は、企業の要求に厳密に従いつつ、十分な情報を伝えるのに適した文字数となります。

「以内」という指定は、上限を明確に示しています。

つまり、201字以上になることは絶対に避けなければなりません。

一方で、極端に少ない文字数、例えば100字程度では、自己アピールが不十分だと判断される可能性があります。

180字程度までに抑えることで、指定された文字数を最大限に活用しつつ、余裕を持って制限を守ることができます。

これは、細かい指示にも注意を払い、それを遵守できる能力の証明にもなります。

企業は、この文字制限を通じて、応募者の要約力、指示遵守能力、そして与えられた枠内で最大限の効果を発揮する能力を評価しています。

180~200字の範囲で記入することで、これらの能力を十分にアピールすることができるのです。

200字程度の場合は180~220字

エントリーシートで「200字程度」と指定された場合、許容範囲は通常180字から220字程度となります。

この幅広い範囲は、応募者に若干の柔軟性を与えつつ、簡潔さを求める企業の意図を反映しています。

「程度」という表現は、厳密な制限ではなく、おおよその目安を示しています。

これは、内容の質を重視し、多少の文字数の増減は許容するという企業の姿勢を表しています。

180字未満の場合、情報が不足していると判断される可能性があります。

一方、220字を大きく超える場合、簡潔に表現する能力が不足していると見なされる恐れがあります。

適切な範囲内に収めることで、必要な情報を過不足なく伝える能力をアピールできます。

この「程度」という指定は、応募者の判断力も試していると言えます。

与えられた自由度の中で、どのように情報を取捨選択し、効果的に伝えるかが問われているのです。

200字程度という指定に対して180~220字で回答することは、柔軟性と正確性のバランスが取れていることを示す良い指標となります。

200字の志望動機の書き方

ここからは、実際に書き方を見ていきましょう！

まずは200字での志望動機の書き方です。

①やりたいこと
②やりたいことの理由
③入社後の抱負

の3つのステップで書くことができます！

それぞれについて詳しく見ていきましょう！

①やりたいこと

200字の志望動機において、まず最初に明確に伝えるべきは「やりたいこと」です。

これは、応募者が当該企業でどのような仕事や役割を担いたいかを具体的に示すものです。

楽子ちゃん

この部分は志望動機の核心であり、企業側の注目を集める重要な要素となるよ！

やりたいことを述べる際は、具体性と簡潔さのバランスが重要です。

例えば、「マーケティング部門で新規顧客の開拓に携わりたい」というように、部署や業務内容を明確に示すことが効果的です。

しかし、200字という制限を考慮すると、詳細な説明は避け、核心を突いた表現を心がける必要があります。

また、やりたいことは企業の事業内容や求人要項と合致していることが望ましいです。

企業研究を十分に行い、その企業特有の専門用語や重点分野を押さえた上で、自分のやりたいことを表現すると、より説得力が増します。

さらに、やりたいことを述べる際は、自分の強みや経験と結びつけることで、より印象的な志望動機になります。

例えば、「大学で学んだデータ分析スキルを活かし、マーケティング戦略の立案に貢献したい」というように、自身の背景とやりたいことを関連付けることで、より具体的で説得力のある志望動機となります。

②やりたいことの理由

志望動機の次の重要な要素は、「やりたいことの理由」を明確に述べることです。

この部分は、応募者の動機の真摯さと、企業への理解度を示す重要な機会となります。

楽子ちゃん

200字という限られた文字数の中で、簡潔かつ説得力のある理由を述べることが求められるよ

理由を述べる際は、個人的な経験や価値観と企業の理念や事業内容を結びつけることが効果的です。

例えば、「貴社の環境技術に感銘を受け、持続可能な社会の実現に貢献したいと考えました」というように、企業の特徴と自身の価値観をリンクさせることで、より深い動機を示すことができます。

また、業界の動向や社会情勢を踏まえた理由を述べることも、応募者の洞察力と問題意識の高さを示す良い方法です。

「デジタル化が進む現代社会において、貴社のAI技術が果たす役割に大きな可能性を感じたため」といった表現は、応募者の広い視野と企業への理解を示します。

さらに、理由を述べる際は、具体的なエピソードを短く盛り込むことで、より印象的な志望動機になります。

例えば、「貴社の製品を使用した際の感動が、この業界で働きたいと思うきっかけになりました」というように、個人的な体験を交えることで、志望動機に独自性と説得力を持たせることができます。

③入社後の抱負

200字の志望動機の締めくくりとして、「入社後の抱負」を述べることは非常に重要です。

この部分は、応募者が企業でどのように貢献し、成長していきたいかを示す機会となります。

限られた文字数の中で、具体的かつ意欲的な抱負を簡潔に表現することが求められます。

抱負を述べる際は、企業の将来ビジョンや課題と自身の目標を結びつけることが効果的です。

例えば、「御社のグローバル展開に貢献するため、海外市場の開拓に挑戦し、5年以内に海外拠点の立ち上げに携わりたい」というように、具体的な目標と時間軸を示すことで、より説得力のある抱負となります。

また、自己成長と企業への貢献を同時に示すことも重要です。

「最新のマーケティング手法を学び続け、新規顧客層の開拓を通じて企業の成長に寄与したい」といった表現は、応募者の学習意欲と企業への貢献意欲を同時に示すことができます。

さらに、抱負を述べる際は、企業の価値観や文化との親和性を示すことも効果的です。

「チームワークを大切にしながら、革新的なプロダクト開発に携わり、業界のスタンダードを創出していきたい」といった表現は、企業の文化への理解と、それに基づいた具体的な目標を示すことができます。

200字のガクチカの書き方

次は200字のガクチカの書き方です。

①状況を述べる
②具体的なエピソードを簡潔に伝える
③課題と乗り越えた経験を説明する
④結果と企業で活かせること

の4つのステップで書くことができます！

それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

①状況を述べる

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）を200字で効果的に伝えるには、まず状況を簡潔に述べることが重要です。

この部分では、読み手に全体の文脈を素早く理解させることが目的となります。

楽子ちゃん

状況説明は、具体的かつ簡潔であることが求められるよ！

例えば、「大学3年次に所属していた環境保護サークルで、地域清掃プロジェクトのリーダーを務めました」というように、いつ、どこで、どのような立場だったかを明確に示します。

ここで重要なのは、不必要な詳細を省き、エピソードの核心に関わる情報のみを提供することです。

例えば、サークルの人数や活動頻度などの細かい情報は、特に重要でない限り省略します。

また、状況説明は全体の文章の約4分の1程度、つまり50字程度に抑えることが望ましいです。

これにより、残りの文字数を具体的なエピソードや学んだことの説明に充てることができます。

状況を述べる際は、その経験が企業の求める能力や姿勢と関連していることを意識することも大切です。

例えば、リーダーシップを重視する企業に応募する場合、リーダーとしての経験を強調するような状況説明が効果的です。

②具体的なエピソードを簡潔に伝える

ガクチカの次の重要なステップは、具体的なエピソードを簡潔に伝えることです。

この部分は、読み手に応募者の経験を鮮明にイメージさせる役割を果たします。

200字という限られた文字数の中で、印象的かつ関連性の高いエピソードを選択し、効果的に伝えることが求められます。

エピソードを選ぶ際は、企業が求める能力や資質を最も効果的に示せるものを選ぶことが重要です。

例えば、チームワークを重視する企業であれば、「メンバー間の意見対立を調整し、プロジェクトを成功に導いた」といったエピソードが適切でしょう。

楽子ちゃん

具体性は重要ですが、細かすぎる描写は避けるべきだよ。

例えば、「プロジェクト開始時メンバーの意欲が低く、週2回のミーティングで個別に意見を聞き取り、全員の合意を得た上で方針を決定した」というように、ポイントを絞って簡潔に述べることが効果的です。

また、数字を用いることで、エピソードの具体性と信頼性を高めることができます。

「参加者を前年比50%増の100名に増やすことができた」など、具体的な数値を示すことで、成果の大きさを印象付けることができます。

エピソードを伝える際は、自身の行動や判断に焦点を当てることが重要です。

「私は〇〇と判断し、△△の行動をとりました」というように、主体的な姿勢を示すことで、応募者の積極性や責任感をアピールすることができます。

③課題と乗り越えた経験を説明する

200字のガクチカにおいて、直面した課題とそれを乗り越えた経験を説明することは非常に重要です。

この部分は、応募者の問題解決能力や逆境に対する姿勢を示す絶好の機会となります。

限られた文字数の中で、課題の本質とその克服プロセスを簡潔に伝えることが求められます。

楽子ちゃん

課題を説明する際は、具体的でありながらも簡潔な表現を心がけるのが大切だよ。

例えば、「メンバーの意欲低下により、プロジェクトの進行が停滞」というように、問題の核心を端的に示します。

この際、課題が生じた背景や原因についても、可能な範囲で触れると良いでしょう。

課題克服のプロセスを説明する際は、自身の取った行動や工夫に焦点を当てます。

「個別面談を実施し、各メンバーの強みを生かせる役割分担を再構築した」というように、具体的な対策とその意図を明確に示します。

ここでは、自身の判断力や行動力をアピールすることが重要です。

また、課題克服の過程で学んだことや成長した点についても触れると、より印象的なガクチカになります。

「この経験を通じ、チーム内のコミュニケーションの重要性と個々の強みを活かすマネジメントの大切さを学んだ」というように、経験から得た教訓を簡潔に述べることで、応募者の成長意欲や洞察力を示すことができます。

④結果と企業で活かせること

200字のガクチカの締めくくりとして、得られた結果と、その経験を企業でどのように活かせるかを述べることが非常に重要です。

この部分は、応募者の成果志向性と、企業での具体的な貢献イメージを示す機会となります。

限られた文字数の中で、明確な結果と具体的な活用方法を簡潔に表現することが求められます。

結果を述べる際は、可能な限り具体的な数字や事実を用いることが効果的です。

例えば、「プロジェクト参加者の満足度が90%に上昇し、次年度の継続が決定した」というように、明確な成果を示すことで、自身の取り組みの有効性をアピールできます。

企業での活用方法を述べる際は、応募する企業の事業内容や求める人材像を踏まえることが重要です。

例えば、「この経験で培ったチームマネジメント力を活かし、御社の新規プロジェクト立ち上げに貢献したい」というように、具体的な活用イメージを示すことで、自身の経験と企業のニーズとの接点を明確にすることができます。

また、経験を通じて得た能力や姿勢を強調することも効果的です。

「困難な状況下でも粘り強く取り組む姿勢と、多様な意見を調整する能力を、御社の海外展開プロジェクトで発揮したい」といった表現は、自身の強みと企業の目標を結びつけることができます。

最後に、将来的な成長への意欲も示すと良いでしょう。

「この経験を基盤に、さらなる挑戦を重ね、御社の事業発展に寄与していきたい」というように、継続的な成長と貢献への意欲を表現することで、長期的な視点を持った人材であることをアピールできます。

200字の自己ＰＲの書き方

ここからは200字の自己ＰＲの書き方について見ていきましょう！

①結論として自分の強みを最初に伝える
②その強みを身に付けた理由や背景を伝える
③強みを発揮した具体的なエピソードを伝える
④強みを就職後にどう活かすかを伝える

の4つのステップで書くことができます。

それぞれのステップについて解説していきます！

①結論として自分の強みを最初に伝える

200字の自己PRにおいて、まず最初に自分の強みを明確に伝えることは極めて重要です。

これは、読み手の注目を即座に集め、印象に残る自己PRを作成する上で効果的な戦略となります。

強みを伝える際は、具体的かつ簡潔な表現を心がけます。

例えば、「私の強みは、どんな状況でも冷静に判断し、効果的なリーダーシップを発揮できる点です」というように、自分の特徴を端的に示します。

楽子ちゃん

この際、抽象的な表現は避け、具体的な能力や特性を挙げることが重要だよ！

また、強みは応募する企業や職種と関連性が高いものを選ぶことが効果的です。

例えば、営業職に応募する場合は「高いコミュニケーション能力と粘り強い交渉力」、技術職であれば「新しい技術への柔軟な適応力と創造的な問題解決能力」といったように、求められる資質に合わせて強みを選択します。

さらに、一つの強みに絞ることも大切です。

200字という限られた文字数の中で、複数の強みを挙げると、それぞれの説明が不十分になる恐れがあります。

最も自信のある、または最も企業のニーズに合致する強みに焦点を当てることで、より印象的な自己PRとなります。

強みを伝える文は、全体の約4分の1、つまり50字程度に抑えることが望ましいです。

これにより、残りの文字数で強みの背景、具体的なエピソード、将来の活用方法を十分に説明することができます。

②その強みを身に付けた理由や背景を伝える

200字の自己PRの次の重要なステップは、冒頭で述べた強みをどのように身につけたか、その理由や背景を簡潔に説明することです。

この部分は、応募者の成長過程や価値観を示す重要な機会となります。

楽子ちゃん

限られた文字数の中で、説得力のある背景説明を行うことが求められるよ。

強みを身につけた理由や背景を説明する際は、具体的な経験や出来事に言及することが効果的です。

例えば、「大学時代のアルバイトでの接客経験を通じて、多様な客層とのコミュニケーション能力を磨きました」というように、実際の体験に基づいた説明を心がけます。

また、自身の価値観や信念との関連性を示すことも重要です。

「常に新しい課題に挑戦する姿勢が、問題解決能力の向上につながりました」といった表現は、応募者の内面的な動機や姿勢を示すことができます。

さらに、継続的な努力や成長過程を強調することも効果的です。

「3年間にわたる部活動のキャプテン経験を通じて、リーダーシップ能力を段階的に向上させました」というように、時間をかけて培った能力であることを示すことで、その強みの確実性や深さをアピールできます。

背景説明は全体の約4分の1、つまり50字程度に抑えることが望ましいです。

これにより、残りの文字数で具体的なエピソードや将来の活用方法を十分に説明することができます。

③強みを発揮した具体的なエピソードを伝える

200字の自己PRにおいて、強みを発揮した具体的なエピソードを伝えることは非常に重要です。

この部分は、応募者の強みが実際の場面でどのように機能するかを示す絶好の機会となります。

限られた文字数の中で、印象的かつ関連性の高いエピソードを選択し、効果的に伝えることが求められます。

エピソードを選ぶ際は、冒頭で述べた強みを最も効果的に示せるものを選ぶことが重要です。

例えば、リーダーシップを強みとして挙げた場合、「学園祭の実行委員長として、100人規模のチームをまとめ上げ、過去最高の来場者数を達成した」といったエピソードが適切でしょう。

楽子ちゃん

具体性は重要だけど、細かすぎる描写は避けるべき！

例えば、「チーム内の意見対立を解消するため、個別面談を実施し、各メンバーの意見を尊重しながら最適な解決策を導き出した」というように、ポイントを絞って簡潔に述べることが効果的です。

また、数字を用いることで、エピソードの具体性と信頼性を高めることができます。

「プロジェクトの成功により、顧客満足度が前年比20%向上した」など、具体的な数値を示すことで、成果の大きさを印象付けることができます。

エピソードを伝える際は、自身の行動や判断に焦点を当てることが重要です。

エピソードの説明は全体の約4分の1、つまり50字程度に抑えることが望ましいです。

これにより、残りの文字数で強みを就職後にどのように活かすかを十分に説明することができます。

④強みを就職後にどう活かすかを伝える

200字の自己PRの締めくくりとして、述べてきた強みを就職後にどのように活かすかを伝えることは非常に重要です。

この部分は、応募者の将来ビジョンと、企業での具体的な貢献イメージを示す機会となります。

限られた文字数の中で、明確な目標と具体的な活用方法を簡潔に表現することが求められます。

強みの活用方法を述べる際は、応募する企業の事業内容や求める人材像を踏まえることが重要です。

例えば、「私のリーダーシップ能力を活かし、御社の新規プロジェクト立ち上げや海外展開において中心的な役割を果たしたい」というように、具体的な活用イメージを示すことで、自身の強みと企業のニーズとの接点を明確にすることができます。

また、企業の課題や目標に対する理解を示すことも効果的です。

「御社が掲げる顧客満足度向上の目標に対し、私のコミュニケーション能力を活かして、よりきめ細やかな顧客対応を実現し、競合他社との差別化に貢献したい」といった表現は、企業研究の深さと、自身の強みの有効性を同時にアピールできます。

さらに、将来的な成長への意欲も示すと良いでしょう。

「この強みをさらに磨き上げ、5年後には部署のリーダーとして、チーム全体の生産性向上に貢献していきたい」というように、長期的なビジョンを持って自己成長と企業貢献を両立させる姿勢を表現することで、企業にとって価値ある人材であることをアピールできます。

最後に、熱意や意欲を伝えることも重要です。

「御社の一員として、この強みを最大限に発揮し、企業価値の向上に全力を尽くす所存です」といった表現で締めくくることで、入社後の活躍への強い意志を示すことができます。

200字でまとめるコツ

ここからは200字でまとめるコツを8つ紹介していきます。

1. 字数制限を気にせずに書く
2. 伝えるべき内容に絞る
3. 言い換え表現を探す
4. 「ですます調」から「である調」に変える
5.具体例を短くする
6.接続詞をなくす
7.冗長な表現を避ける
8. PREP法を用いる

です！

それぞれを詳しく見ていきましょう！

1. 字数制限を気にせずに書く

200字でまとめる際の最初のステップは、矛盾しているように思えるかもしれませんが、まず字数制限を気にせずに書き始めることです。

この方法は、アイデアの自由な流れを促し、重要な情報を逃さないようにするのに効果的です。

制限を気にせずに書くことで、伝えたい内容を全て書き出すことができます。

例えば、自己PRを書く際、自分の強み、それを裏付けるエピソード、将来の抱負などを、思いつくままに書き出します。

楽子ちゃん

この段階では、400字や500字になっても構わないよ！

重要なのは、この段階で自己検閲をしないことです。

「これは字数オーバーになるかも」と考えて、重要な情報を初めから省略してしまうのは避けるべきです。

むしろ、できるだけ多くの情報を書き出し、後で精査する材料を十分に用意することが大切です。

この方法の利点は、書く内容に関する全体的な視野を得られることです。

全ての情報を目の前に並べることで、何が本当に重要で、何を省略できるかを客観的に判断しやすくなります。

また、制限なく書くことで、思わぬ良いフレーズや表現が生まれることもあります。

後の編集段階で、これらの表現を活用することで、より印象的な200字に仕上げることができるのです。

2. 伝えるべき内容に絞る

200字でまとめる上で最も重要なコツの一つは、伝えるべき内容を厳選することです。

限られた文字数の中で効果的なメッセージを伝えるためには、本当に必要な情報に焦点を当てることが不可欠です。

まず、先のステップで書き出した内容を客観的に見直し、最も重要なポイントを特定します。

例えば、自己PRの場合、「最も印象的な強み」「それを裏付ける最も説得力のあるエピソード」「企業でその強みをどう活かすか」の3点に絞ることが効果的です。

内容を絞る際は、読み手（多くの場合、採用担当者）の視点に立つことが重要です。

「この情報は読み手にとって本当に重要か？」「これを伝えることで、自分の価値をアピールできるか？」といった観点から内容を吟味します。

また、一つの事柄について複数の例や説明がある場合は、最も印象的なものだけを選びます。

例えば、リーダーシップの強みを示す複数のエピソードがある場合、最も成果が顕著だったものや、最も困難を乗り越えたものを一つ選ぶといった具合です。

さらに、時系列や因果関係を明確にすることも、内容を絞る上で役立ちます。

例えば、「学生時代の経験」「その経験から得た学び」「それを将来どう活かすか」という流れで構成することで、無駄な説明を省き、メッセージの一貫性を保つことができます。

重要なのは、削除する情報に惜別することを恐れないことです。

200字という制限の中で効果的なメッセージを伝えるためには、時に良い情報でも割愛する勇気が必要です。

3. 言い換え表現を探す

200字でまとめる際の重要なコツの一つは、より簡潔で効果的な言い換え表現を探すことです。

これにより、同じ意味をより少ない文字数で伝えることができ、限られた字数の中でより多くの情報を盛り込むことが可能になります。

まず、長い説明的な表現を、より簡潔な言葉に置き換えることを心がけます。

例えば、「問題解決能力が高い」という表現を「問題解決力に長けている」と言い換えることで、わずかながら文字数を減らすことができます。

また、複数の言葉を一つの言葉に集約することも効果的です。

「計画を立て、実行し、評価する」という表現を「PDCAサイクルを回す」と言い換えることで、より専門的かつ簡潔な表現になります。

さらに、具体的な数字を用いることで、長い説明を省略することができます。

「売上を大幅に伸ばした」という表現を「売上を前年比150%に伸ばした」とすることで、より具体的かつ印象的な表現になります。

慣用句や熟語の活用も、言い換えの有効な方法です。

「困難な状況でも諦めずに取り組む」という表現を「困難に粘り強く対応する」とすることで、文字数を削減しつつ、同じ意味を伝えることができます。

また、受動態を能動態に変えることで、文を短くすることができます。

「多くの人に評価された」という表現を「高い評価を得た」とすることで、より簡潔になります。

言い換えを行う際は、元の意味を損なわないよう注意することが重要です。

また、対象読者に合わせて、適切な難易度の言葉を選ぶことも大切です。

楽子ちゃん

過度に難解な表現は避け、読みやすさと簡潔さのバランスを取ることが求められるんだね。

4. 「ですます調」から「である調」に変える

200字でまとめる際の効果的なテクニックの一つは、文体を「ですます調」から「である調」に変更することです。

この変更により、文章をより簡潔にし、限られた字数の中でより多くの情報を盛り込むことが可能になります。

「である調」は、「ですます調」と比べて一般的に文字数が少なくなります。

例えば、「私は営業の経験があります」という文を「私は営業の経験がある」に変えることで、2文字削減できます。

楽子ちゃん

この小さな変更が、200字という制限の中では大きな違いをもたらす可能性があるよ。

また、「である調」は、より客観的で論理的な印象を与えます。

これは、ビジネス文書や学術的な文章に適しており、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

例えば、「この経験を活かして貢献したいと思います」という文を「この経験を活かして貢献する」とすることで、より力強い意思表示となります。

さらに、「である調」は文末の変化が少ないため、文章全体の一貫性が保ちやすくなります。

これにより、読み手にとって理解しやすい文章構造を作ることができます。

ただし、「である調」に変更する際は、文章全体のトーンが硬くなりすぎないよう注意が必要です。

特に、自己PRや志望動機など、個人の思いを伝える文章の場合は、適度に柔らかい表現を残すことも検討すべきです。

また、文章全体を「である調」に統一することが重要です。

「ですます調」と「である調」が混在すると、文章の一貫性が失われ、読みづらくなる可能性があります。

最後に、「である調」に変更することで、文章のリズムが変わることもあります。

そのため、変更後に文章を声に出して読み、自然な流れになっているか確認することをお勧めします。

5.具体例を短くする

200字でまとめる際の重要なコツの一つは、具体例を可能な限り簡潔にすることです。

具体例は、主張や説明を裏付ける重要な要素ですが、限られた字数の中では、その本質のみを簡潔に伝えることが求められます。

まず、具体例を選ぶ際は、最も説得力のあるものや、最も印象的なものに絞ります。

複数の例を挙げるのではなく、一つの強力な例に焦点を当てることで、より効果的なメッセージを伝えることができます。

次に、具体例の説明は、必要最小限の情報に限定します。

「いつ」「どこで」「何を」「どのように」「結果はどうだったか」という基本的な要素に絞り、背景説明や細かい過程の描写は省略します。

例えば、「大学3年次の学園祭で、実行委員長として100人規模のチームをまとめ、来場者数を前年比50%増加させた」というように、核心的な情報のみを簡潔に伝えます。

また、具体的な数字を用いることで、長い説明を省略することができます。

「売上を大幅に向上させた」という抽象的な表現よりも、「売上を前年比150%に向上させた」というように、具体的な数字を示すことで、より少ない文字数で印象的な情報を伝えることができます。

さらに、専門用語や業界用語を適切に使用することで、長い説明を短縮できる場合があります。

ただし、読み手が理解できる用語であることを確認することが重要です。

楽子ちゃん

具体例を短くする際は、本質的なメッセージが失われないよう注意が必要だよ！

短くしすぎて意味が不明確になったり、インパクトが弱くなったりしないよう、バランスを取ることが大切です。

最後に、具体例を短くした後も、全体の文脈の中でその例が効果的に機能しているか確認することが重要です。

短くなった具体例が、主張や説明をしっかりと支持しているか、再度確認しましょう。

6.接続詞をなくす

200字でまとめる際の効果的なテクニックの一つは、可能な限り接続詞を削除することです。

接続詞は文章の流れをスムーズにする役割を果たしますが、限られた字数の中では、それらを省略することで、より多くの核心的な情報を盛り込むことができます。

まず、「そして」「しかし」「また」などの接続詞は、文脈から判断できる場合が多いため、積極的に削除を検討します。

例えば、「私は営業の経験があります。そして、マーケティングにも携わりました。」という文を「私は営業の経験があり、マーケティングにも携わりました。」と変更することで、接続詞を省略しつつ、文をより簡潔にすることができます。

また、因果関係を示す「なぜなら」「したがって」などの接続詞も、文の構造を変えることで省略できる場合があります。

「この経験が役立つと考えています。なぜなら、貴社の事業と関連性が高いからです。」という文を「この経験は貴社の事業と関連性が高く、大いに役立つと考えています。」と変更することで、より簡潔になります。

さらに、時系列を示す「まず」「次に」「最後に」などの接続詞も、文脈から順序が明確な場合は省略可能です。

代わりに、段落分けや文の順序で時系列を表現することができます。

接続詞を削除する際は、文章の論理的な流れが損なわれないよう注意が必要です。

楽子ちゃん

接続詞を削除しても文意が通じるかどうか、必ず確認しましょう！

また、全ての接続詞を削除するのではなく、特に重要な転換点や強調したい箇所では、効果的に接続詞を残すことも検討すべきです。

これにより、文章に適度なリズムと強調点を持たせることができます。

最後に、接続詞を削除した後は、文章全体を読み直し、流れが自然であるか、論理的な繋がりが保たれているかを確認することが重要です。

必要に応じて、文の順序を変えたり、別の表現を用いたりして、文章の一貫性と読みやすさを維持しましょう。

7.冗長な表現を避ける

200字でまとめる際の重要なコツの一つは、冗長な表現を徹底的に避けることです。

冗長な表現は、不必要に文字数を増やし、メッセージの明確さを損なう可能性があります。

簡潔で直接的な表現を用いることで、限られた字数の中でより多くの情報を効果的に伝えることができます。

まず、重複した表現を削除します。

例えば、「私個人の意見としては」という表現は、「私は」や「私の意見では」に簡略化できます。

「とても」「非常に」などの程度を表す副詞は、多くの場合省略しても意味が通じます。

例えば、「非常に興味深い経験でした」を「興味深い経験でした」とすることで、文字数を削減しつつ、同様の意味を伝えることができます。

また、回りくどい表現は直接的な表現に置き換えます。

「～することができる」という可能表現は、多くの場合「～する」と簡略化できます。

例えば、「貢献することができます」を「貢献します」とすることで、より直接的かつ簡潔な表現になります。

具体的な行動としては、文章を見直す際に各単語の必要性を吟味することが重要です。

「本当に必要か？」「より簡潔な表現はないか？」と自問自答しながら推敲を重ねることで、無駄のない文章が完成します。

結果として、簡潔で力強い文章が生まれ、読み手に明確なメッセージを伝えることができます。

200字という制限の中で自己アピールを効果的に行うためには、この「冗長な表現を避ける」というコツを意識的に実践することが極めて重要です。

8. PREP法

PREP法は、200字の制限内で論理的かつ説得力のある文章を構築するための効果的な手法です。

この方法を用いることで、限られた字数でも要点を明確に伝えることができます。

PREP法は4つの要素から構成されています。

まず「Point（要点）」で主張を述べ、次に「Reason（理由）」でその主張の根拠を示します。

続いて「Example（例）」で具体例を挙げ、最後に「Point（要点）」で再度主張を強調します。

例えば、自己PRを書く際にこの方法を適用すると

「私の強みは臨機応変な対応力です（Point）。これは、アルバイト先での経験から培われました（Reason）。具体的には、予期せぬ客の急増に対して、素早く対応策を考え実行したことで売上を落とさずに乗り切りました（Example）。この経験を活かし、御社でも状況に応じた柔軟な対応で貢献したいと考えています（Point）。」

というように構成できます。

PREP法を活用することで、200字という制限の中でも論理的で説得力のある文章を作成することが可能になります。

就職活動において自己アピールを効果的に行うためには、このPREP法の習得と実践が非常に有効です。

200字の例文

ここからは、200字のエントリーシートについて具体的な例文を見ていきましょう！

志望動機
ガクチカ
自己ＰＲ

の順で紹介していきます！

これまで見てきた書き方やコツと合わせて、参考にしてみてください！

志望動機

貴社の「顧客第一」の理念に強く共感し、応募いたしました。この理念は、私が大学時代に接客アルバイトを通じて培った価値観と合致しています。具体的には、お客様の多様なニーズに応えるため、商品知識を深め、丁寧な対応を心がけた結果、リピーターが増加し、売上向上に貢献しました。貴社で培われてきた顧客志向のノウハウを学びながら、私のこれまでの経験を活かし、顧客満足度のさらなる向上に尽力したいと考えております。（200字）

この例文では、PREP法を用いて以下のように構成しています

– P (Point): 貴社の理念への共感を述べる
– R (Reason): その理念が自身の価値観と合致する理由を説明
– E (Example): 具体的な経験を挙げて裏付け
– P (Point): 入社後の抱負を再度強調

ガクチカ

大学のボランティアサークルで取り組んだ地域清掃活動が、私の協調性とリーダーシップを磨く機会となりました。当初、参加者が少なく活動が停滞していましたが、私は地域住民へのアンケート実施を提案し、ニーズを把握しました。その結果、清掃場所や頻度を見直し、SNSでの情報発信を強化したところ、参加者が3倍に増加。この経験から、問題解決には多角的な視点と行動力が重要だと学びました。貴社でもこの姿勢を活かし、チームに貢献したいと考えています。（200字）

この例文のPREP法構成

– P (Point): ボランティア活動で得た能力を述べる
– R (Reason): 活動の課題と取り組みを説明
– E (Example): 具体的な行動と結果を示す
– P (Point): 学んだことと今後の抱負を強調

自己ＰＲ

私の強みは、目標達成に向けた粘り強さです。この強みは、大学時代のマラソン部での経験を通じて培われました。入部当初はチーム内で最下位の記録でしたが、毎日のトレーニングを欠かさず、栄養管理や走法の研究も徹底して行いました。その結果、2年後には学内大会で3位入賞を果たし、チームにも貢献できました。この経験で得た粘り強さと向上心を、貴社での業務にも活かし、困難な課題にも諦めずに取り組み、成果を上げていく所存です。（200字）

この例文のPREP法構成

– P (Point): 自身の強みを明確に述べる
– R (Reason): その強みが身についた背景を説明
– E (Example): 具体的なエピソードで裏付ける
– P (Point): その強みを今後どう活かすかを強調

さらに自己PRの例文や書き方を知りたい人はこちら！