【大学3年生必見】エントリーシートはいつから書く?だれでも簡単に書けるコツを紹介!

エントリーシート(ES)

こんにちは!26卒のshumaです!

あなたは

「いつからエントリーシートを書けばよいのかわからない……。」

「エントリーシートの提出は、早いほうが通過率上がるのかな……。」

と悩んだり、疑問に思ったりしていませんか?

それは、就活の全体像がわからないからなんです!

この記事では

  • 具体的な就活スケジュール
  • エントリーシートの準備をいつからするべきか
  • エントリーシートの締め切りが早い業界
  • エントリーシートを早く提出することのメリット

について紹介していきます!

この記事を読んで、早めにエントリーシートを準備することで2倍以上通過率が上がります!

ぜひ最後までお読みください!

26卒向け!就活スケジュール

26卒の就活生にとって、効果的な就活スケジュールを立てることは成功への第一歩です。一般的に、26卒の就活は2025年3月から本格的にスタートしますが、準備は早ければ早いほど有利になります。

各月の具体的なスケジュールを見ていきましょう!

8月~12月

26卒の就活生にとって、8月から12月は就活の土台を築く重要な期間です。この時期は、自己分析と業界研究に重点を置くべきです。自己分析では、自分の強みや興味、価値観を深く掘り下げることで、志望業界や職種を絞り込むことができます。

業界研究においては、興味のある業界の現状や課題、将来性などを調べることが重要です。例えば、各業界の代表的な企業のウェブサイトや業界専門誌、就活情報サイトなどを活用し、幅広く情報を収集します。この過程で、自分が本当に興味を持てる業界や企業が見えてくるでしょう。

また、この時期にインターンシップに参加することも非常に効果的です。多くの企業が夏から冬にかけてインターンシップを開催しており、実際の業務を体験することで、その業界や企業への理解を深めることができます。さらに、インターンシップは早期選考のチャンスにもなり得るため、積極的に参加することをおすすめします。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

私も26卒として、この夏のインターンシップに参加しましたが、実際に早期選考に進んだ企業もあります!

1月~3月

1月から3月は、26卒の就活生にとって本格的な準備期間となっていて、人によって早期選考が始まっています。この時期は、エントリーシートの作成と提出、そして面接対策に注力すべきです。

エントリーシートの作成では、自己分析の結果を活かし、自分の強みや志望動機を論理的かつ具体的に表現することが求められます。例えば、「チームワーク力が高い」という抽象的な表現ではなく、「大学のプロジェクトで10人チームのリーダーとして目標を達成した」といった具体的なエピソードを交えて記述することが効果的です。

面接対策では、よく聞かれる質問に対する回答を準備するだけでなく、姿勢や表情、声のトーンなど、非言語コミュニケーションにも注意を払うことが大切です。友人や家族と模擬面接を行うことで、自分の癖や改善点を把握することができます。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

私のおすすめは、面接の録画をすることだよ!
何回も見直すことで、自分の癖を見つけることができるんだ!

また、この時期は業界研究をさらに深め、志望企業のみならず、その企業の競合他社や業界全体の動向にも目を向けることが重要です。志望企業と競合他社の違いを話せるようにして、差別化をしましょう!

エントリーシートの詳しい書き方を知りたい方は以下の記事をクリック↓

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4月~

4月以降は、26卒の就活生にとって本格的な選考期間となります。この時期は、実際の選考に臨みながら、並行して新たな企業研究や応募も継続していく必要があります。選考が本格化するこの時期こそ、体力的にも精神的にも最も厳しい期間となるため、健康管理と効率的な活動計画が不可欠です。

選考では、適性検査やグループディスカッション、個人面接など、様々な形式の試験に対応する必要があります。それぞれの選考形式に応じた対策を講じることが重要です。例えば、適性試験対策としては、SPI等の適性検査の問題集を解くことや、時事問題の勉強を行うことが効果的です。グループディスカッションでは、自分の意見を明確に述べつつ、他者の意見にも耳を傾ける姿勢が求められます。

また、この時期は精神的なストレスも大きくなりがちです。落胆してしまうこともあるかもしれませんが、一つの結果に一喜一憂せず、常に前を向いて活動を続けることが重要です。友人や家族、大学のキャリアセンターなど、周りのサポートを積極的に活用し、精神的な支えを得ることも大切です。

やることがいきなり増えてくる時期だね。

グループディスカッションを極めたい人は、以下の記事を参考にしよう!

エントリーシートはいつまでに完成すればいい?提出日の3ヶ月前から準備しよう!

エントリーシートの準備は、提出日の3ヶ月前から始めることが就活成功の鍵となります。この早期準備により、質の高いエントリーシートを作成し、提出までに十分な推敲時間を確保することができます。

3ヶ月前から準備を始める主な理由は、自己分析企業研究に十分な時間をかけられるからです。自己分析では、自分の強みや弱み、価値観、経験を深く掘り下げる必要があります。これには時間がかかりますが、丁寧に行うことで、エントリーシートに書くべき具体的なエピソードや自己アピールのポイントが明確になります。

強みの書き方については以下の記事を見てみましょう!

企業研究においても、表面的な情報だけでなく、企業の理念や文化、業界での位置づけ、最近の動向などを理解するには時間が必要です。例えば、企業のウェブサイトやニュースリリース、業界誌などを丹念に調べ、可能であればOB・OG訪問も行うことで、より深い理解を得ることができます。

実際の執筆にも十分な時間をかけることが重要です。最初の下書きから何度も推敲を重ね、文章を磨いていくことで、より説得力のあるエントリーシートに仕上げることができます。

エントリーシートの提出がギリギリだと通過率が下がる?

エントリーシートの提出を締め切りギリギリまで遅らせると、選考通過率が低下する可能性が高くなります。これは、単なる噂ではなく、採用プロセスの実態に基づいた現実的なリスクです。

では、企業はどのような採用プロセスを踏んでいるのでしょうか?
以下で通過率が低下する理由を説明していきます!

選考の順番はES提出順

多くの企業では、エントリーシート(ES)の提出順序が選考順序に直接影響を与える傾向があります。つまり、早くESを提出した応募者ほど、早い段階で選考プロセスに進むチャンスが高くなるのです。

この仕組みが採用されている主な理由は、企業側の効率的な採用プロセス運営にあります。ESが提出された順に選考を進めることで、採用活動全体のスケジュール管理が容易になり、また早期に優秀な人材を確保できる可能性も高まります。

例えば、ある IT 企業の人事部長は次のように述べています。「我々は基本的にESの提出順に選考を進めています。早く提出された応募書類から順次審査し、条件に合う候補者には速やかに面接案内を送っています。そのため、早期提出者は比較的早い段階で次のステップに進むことができます。」

この仕組みは応募者にとって大きなメリットとなる可能性があります。早期に選考に進むことで、他の応募者よりも先に自身の魅力をアピールする機会を得られるからです。また、早い段階で内定を獲得できれば、その後の就活をより余裕を持って進めることができます。

一方で、締め切りギリギリにESを提出すると、選考順序が後回しになるリスクがあります。場合によっては、募集枠がほぼ埋まった段階で選考に臨むことになり、不利な立場に立たされる可能性もあります。

このリスクを回避するためには、志望度の高い企業のESは特に早めに提出することをおすすめします。提出順序が選考順序に直結する可能性を考慮し、自身の希望する進路実現のチャンスを最大化することが重要です。

合否の迷ったときに落とされてしまう可能性

エントリーシートの提出が締め切りギリギリになると、合否判断の際に不利になる可能性が高くなります。採用担当者が応募者の合否を迷った場合、提出時期が判断材料の一つになることがあるのです。

この現象が起こる主な理由は、早期提出者と比較して、遅れて提出したエントリーシートには詳細な検討を行う時間的余裕が少ないことにあります。採用担当者は限られた時間内で多数の応募者を評価しなければならず、迷った際には、より時間をかけて吟味できた早期提出者を選ぶ傾向があります。

例えば、ある中堅企業の人事担当者は次のように述べています。「能力や適性が同程度の応募者が複数いる場合、エントリーシートの提出時期を考慮することがあります。早く提出した学生は準備性や計画性が高いと判断できるため、そちらを選ぶことが多いですね。」

このリスクを回避するためには、少なくとも締め切りの1週間前までにはエントリーシートを提出することをおすすめします。早期提出することで、採用担当者に良い印象を与えるだけでなく、自身のエントリーシートがしっかりと評価される機会を増やすことができるのです。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

チェックするのは、人間だから早いほうが印象はいいよね!

志望度が低いと思われる可能性がある

エントリーシート(ES)の提出を締め切りギリギリまで遅らせると、その企業に対する志望度が低いと判断される可能性があります。これは、応募者の意図とは無関係に、採用側が下す印象判断の一つです。

この判断が生じる主な理由は、企業側が早期提出を熱意や準備性の表れとして捉える傾向にあるからです。逆に言えば、締め切り間際の提出は、その企業をあまり重視していない、または十分な準備時間を取らなかったと解釈される可能性があります。

例えば、ある商社の採用担当者は次のように述べています。「締め切り直前に提出されたESは、どうしても『他の選択肢がなくなってから応募した』という印象を受けてしまいます。特に、内容が深く掘り下げられていない場合、その印象はより強くなります。」

志望度が低いと判断されることのデメリットは大きく、選考過程全体に影響を及ぼす可能性があります。企業側としては、自社に強い興味と熱意を持つ候補者を優先的に選考したいと考えるのが一般的です。そのため、志望度が低いと判断された応募者は、書類選考や面接などの各段階で不利な立場に立たされる恐れがあります。

また、たとえ選考を通過できたとしても、最終的な採用判断の際にこの印象が影響する可能性もあります。特に、能力や適性が同程度の候補者が複数いる場合、志望度の高さが判断材料の一つとなることがあります。

このリスクを避けるためには、ESの早期提出に加えて、内容面でも企業研究の深さや志望動機の具体性を十分にアピールすることが重要です。また、提出後も企業説明会への参加やOB・OG訪問などを通じて、継続的に当該企業への興味と熱意を示すことが効果的です。

エントリーシートの締め切りが早い業界・企業

就活において、エントリーシート(ES)の締め切りは業界や企業によって大きく異なります。特に、一部の業界や企業では他よりも著しく早い締め切りを設定していることがあります。このような早期締め切りの傾向を把握し、適切に対応することが就活成功の鍵です!

早期締め切りを設定する主な理由は、優秀な人材の早期確保と長期的な採用プロセスの実施にあります。競争が激しい業界や、専門性の高い人材を求める企業ほど、この傾向が強くなります。

早期締め切りに対応するためには、計画的な準備が不可欠です。自己分析、業界研究、ES作成、そして提出までの時間を十分に確保することで、質の高いESを提出し、選考で優位に立つことができるでしょう。

早期選考に対応するための必要な能力はこちらの記事から↓

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ベンチャー企業

ベンチャー企業は、一般的に他の業界や大手企業と比較して、エントリーシート(ES)の締め切りが早い傾向にあります。多くのベンチャー企業が12月から1月にかけてES締め切りを設定しており、中には10月や11月という極めて早い時期に締め切りを設けている企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、ベンチャー企業の特性と採用戦略にあります。ベンチャー企業は急成長を目指しており、そのためには優秀な人材を素早く確保する必要があります。また、大手企業と比べて知名度が低いため、早期に採用活動を始めることで、学生の関心を引きつけようとする狙いもあります。

例えば、ある IT ベンチャー企業の人事担当者は次のように述べています。「我々は10月にES締め切りを設定しています。早期に優秀な人材と接点を持つことで、大手企業との人材獲得競争で優位に立てると考えています。

ベンチャー企業のES締め切りが早いことには、応募者にとってもメリットがあります。早期に選考プロセスに入ることで、企業の実態をより深く知る機会が得られ、自身のキャリアプランとのマッチングを十分に検討することができるからです。

一方で、この早期締め切りに対応するためには、夏休み明けから本格的な就活準備を始める必要があります。自己分析や業界研究を早めに行い、9月頃にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。

ベンチャー企業を志望する場合は、各企業の採用スケジュールをこまめにチェックし、締め切りに余裕を持って対応することが重要です。早期準備と提出により、自身の可能性を最大限にアピールし、志望するベンチャー企業での活躍の機会を掴むことができるでしょう。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

就活の締め切りはいつの間にか終わってることが多いからこまめにチェックしよう!

外資系企業

外資系企業は、日本の一般的な就活スケジュールとは異なり、非常に早い時期にエントリーシート(ES)の締め切りを設定することで知られています。多くの外資系企業では、10月から12月にかけてES締め切りを設けており、中には9月という極めて早い時期に締め切りを設定する企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、外資系企業の国際的な採用戦略と、長期的な選考プロセスにあります。グローバルな人材獲得競争の中で、優秀な候補者を早期に確保したいという意図があります。また、多段階の選考プロセスを経て、慎重に人材を選抜するため、全体のスケジュールを前倒しにする必要があるのです。

例えば、ある大手外資系コンサルティングファームの採用責任者は次のように述べています。「我々は10月にES締め切りを設定し、その後6ヶ月以上かけて慎重に選考を進めます。これにより、候補者の能力や適性を多角的に評価し、最適な人材を見出すことができるのです。」

外資系企業のES締め切りが早いことは、応募者にとって大きなチャレンジとなる一方で、メリットもあります。早期に選考プロセスに入ることで、企業文化や業務内容をより深く理解する機会が得られ、今後の就活においても大いに役に立つでしょう!

ただし、この早期締め切りに対応するためには、夏休み前から準備を始める必要があります。具体的には、6月頃から自己分析や業界研究を始め、8月にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。また、多くの外資系企業が重視するインターンシップにも、夏季から参加することをおすすめします。

外資系企業を志望する場合は、各企業の採用スケジュールを早めにチェックし、計画的に準備を進めることが不可欠です。早期準備と提出により、自身の国際的な適性や高い志望度をアピールし、グローバルなキャリアへの第一歩を踏み出すことができるでしょう。

テレビ業界

テレビ業界は、エントリーシート(ES)の締め切りが他の業界と比較して早い傾向にあります。多くのテレビ局では、12月から1月にかけてES締め切りを設定しており、中には11月という極めて早い時期に締め切りを設ける局もあります。

この早期締め切りの主な理由は、テレビ業界特有の長期的な選考プロセスと、業界の特性にあります。テレビ局では、筆記試験、面接、グループディスカッション、実技試験など、多岐にわたる選考を行うため、全体のスケジュールを前倒しにする必要があります。また、4月の新年度開始に向けて、番組制作やニュース報道の体制を整えるために、早期に新入社員を確定させたいという意図もあります。

例えば、ある大手テレビ局の人事部長は次のように述べています。「我々は12月中旬にES締め切りを設定しています。これは、多様な選考プロセスを経て、創造性やコミュニケーション能力の高い人材を見極めるためです。また、4月からの番組制作体制を考慮すると、3月までに内定者を確定させる必要があるのです。」

ただし、この早期締め切りに対応するためには、夏休み明けから本格的な準備を始める必要があります。具体的には、9月頃から自己分析や業界研究を始め、10月にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。また、テレビ局のインターンシップや業界セミナーにも積極的に参加し、業界への理解を深めることをおすすめします。

テレビ業界を志望する場合は、各局の採用スケジュールをこまめにチェックし、計画的に準備を進めることが不可欠です。早期準備と提出により、自身の創造性や情報発信能力をアピールし、メディア業界でのキャリアへの第一歩を踏み出すことができるでしょう。

マスコミ業界

マスコミ業界は、テレビ業界と同様に、エントリーシート(ES)の締め切りが他の業界と比較して早い傾向にあります。多くの新聞社や出版社では、12月から1月にかけてES締め切りを設定しており、中には11月という極めて早い時期に締め切りを設ける企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、マスコミ業界特有の選考プロセスと、業界の特性にあります。マスコミ各社では、筆記試験、面接、論文、時事問題テストなど、多岐にわたる選考を行うため、全体のスケジュールを前倒しにする必要があります。また、報道や出版の継続性を維持するために、早期に新入社員を確定させたいという意図もあります。

例えば、ある大手新聞社の採用担当者は次のように述べています。「我々は12月上旬にES締め切りを設定しています。これは、言語能力や時事問題への理解度、取材力などを多角的に評価するためです。また、4月からの報道体制を考慮すると、3月までに内定者を確定させる必要があるのです。

マスコミ業界のES締め切りが早いことは、応募者にとって時間的プレッシャーとなりますが、同時にメリットも存在します。早期に選考プロセスに入ることで、業界の実態や各社の編集方針をより深く理解する機会が得られます。また、長期の選考プロセスを通じて、自身のジャーナリズムへの適性や志望度を十分に確認することができます。

ただし、この早期締め切りに対応するためには、夏休み明けから本格的な準備を始める必要があります。具体的には、9月頃から自己分析や業界研究を始め、10月にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。また、日頃から新聞を読み、時事問題に関する知識を深めることも重要です。さらに、各社のインターンシップや業界セミナーにも積極的に参加し、業界への理解を深めることをおすすめします。

マスコミ業界は、就活生にとても人気な業界です。
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IT業界

IT業界は、技術革新のスピードが速く、人材獲得競争が激しいことから、エントリーシート(ES)の締め切りが比較的早い傾向にあります。多くのIT企業では、1月から2月にかけてES締め切りを設定しており、中には12月や11月という早い時期に締め切りを設ける企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、IT業界の急速な成長と人材需要の高さにあります。優秀なエンジニアや企画者を早期に確保することが、企業の競争力維持につながるのです。また、技術力の評価に時間をかける必要があるため、選考プロセス全体を前倒しにする傾向があります。

例えば、ある大手IT企業の採用責任者は次のように述べています。「我々は1月中旬にES締め切りを設定しています。これは、技術力や創造性、問題解決能力などを多角的に評価するためです。また、急速に変化する市場に対応するため、できるだけ早く優秀な人材を確保したいという意図もあります。

IT業界のES締め切りが早いことは、応募者にとって準備の時間的制約となりますが、同時にメリットも存在します。早期に選考プロセスに入ることで、最新の技術トレンドや各社の開発方針をより深く理解する機会が得られます。また、技術力を評価する選考プロセスを通じて、自身のスキルレベルや今後の学習課題を明確にすることができます。

ただし、この早期締め切りに対応するためには、秋口から本格的な準備を始める必要があります。具体的には、10月頃から自己分析や業界研究を始め、11月にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。また、プログラミングスキルの向上や最新技術のキャッチアップにも時間を割くことが重要です。さらに、各社のハッカソンやインターンシップにも積極的に参加し、実践的な経験を積むことをおすすめします。

人材業界

人材業界は、エントリーシート(ES)の締め切りが比較的早い傾向にあります。多くの人材企業では、1月から2月にかけてES締め切りを設定しており、中には12月という早い時期に締め切りを設ける企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、人材業界の特性と採用戦略にあります。人材業界は他の業界の採用動向に敏感であり、クライアント企業のニーズに迅速に対応する必要があります。そのため、自社の採用活動を早期に完了させ、クライアント企業の採用支援に全力を注ぐ必要があるのです。

例えば、ある大手人材企業の採用マネージャーは次のように述べています。「我々は1月上旬にES締め切りを設定しています。これは、コミュニケーション能力や営業力、人を見る目などを多角的に評価するためです。また、4月からのクライアントサポート体制を整えるためにも、早期に内定者を確定させる必要があります。

人材業界のES締め切りが早いことは、応募者にとって準備の時間的制約となりますが、同時にメリットも存在します。早期に選考プロセスに入ることで、業界の最新トレンドや各社の特徴をより深く理解する機会が得られます。また、人材業界特有の選考プロセスを通じて、自身のコミュニケーション能力や対人スキルを客観的に評価することができます。

ただし、この早期締め切りに対応するためには、秋口から本格的な準備を始める必要があります。具体的には、10月頃から自己分析や業界研究を始め、11月にはES作成に取り掛かることが望ましいでしょう。また、日頃から様々な業界のニュースや採用動向にアンテナを張り、幅広い知識を身につけることも重要です。さらに、各社のインターンシップや業界セミナーにも積極的に参加し、実際の業務内容や企業文化への理解を深めることをおすすめします。

人材業界を志望する場合は、各社の採用スケジュールを早めにチェックし、計画的に準備を進めることが不可欠です。

インフラ業界

インフラ業界は、他の業界と比較してエントリーシート(ES)の締め切りが比較的早い傾向にあります。多くのインフラ企業では、1月から2月にかけてES締め切りを設定しており、中には12月という早い時期に締め切りを設ける企業もあります。

この早期締め切りの主な理由は、インフラ業界の特性と長期的な人材育成戦略にあります。インフラ事業は国の基盤を支える重要な役割を担っており、高度な専門知識と長期的な視点が必要とされます。そのため、新入社員の育成に時間をかける必要があり、採用活動全体のスケジュールを前倒しにする傾向があるのです。

例えば、ある大手電力会社の人事部長は次のように述べています。「我々は1月中旬にES締め切りを設定しています。これは、技術的な適性や長期的なビジョン、社会貢献への意識などを多角的に評価するためです。また、4月からの事業計画に新入社員を円滑に組み込むためにも、早期に内定者を確定させる必要があります。」

インフラ業界のES締め切りが早いことは、応募者にとって準備の時間的制約となりますが、同時にメリットも存在します。早期に選考プロセスに入ることで、業界の長期的な展望や各社の技術戦略をより深く理解する機会が得られます。また、インフラ業界特有の選考プロセスを通じて、自身の技術力や社会貢献への意識を客観的に評価することができます。

ただし、この早期締め切りに対応するためには、秋口から本格的な準備を始める必要があります。日頃からエネルギー政策や環境問題、都市計画などの社会的課題に関心を持ち、幅広い知識を身につけることも重要です。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

常に社会問題に目を向けることが大切ですね!
私は日経新聞を契約して、毎日読んでるので、みなさんも行動あるのみです!!

エントリーシートを早めに提出するメリット3選

エントリーシート(ES)を早めに提出することには、就活生にとって多くのメリットがあります。特に重要な3つのメリットを挙げると、選考に有利になる可能性が高まること、リクルーターがつく可能性が増えること、そして締め切りに遅れるリスクを回避できることです。

ただし、早期提出を目指すあまり、ESの質を犠牲にしてはいけません。提出時期と内容のバランスを取ることが重要です。以下、それぞれのメリットについて詳しく見ていきましょう。

①選考に有利になる可能性がある

先ほども書いた通り、多くの企業では、ESが提出された順に選考を進める傾向があり、早期提出者のESにより多くの時間と注意を割くことができます。これにより、応募者の能力や適性をより詳細に評価する機会が増えるのです。

例えば、ある大手メーカーの採用担当者は次のように述べています。「締め切り間際に殺到するESは、時間的制約から表面的な評価にならざるを得ないことがあります一方、早期に提出されたESは、じっくりと内容を吟味する時間的余裕があるため、応募者の潜在的な魅力を見出しやすくなります。」

また、早期提出は応募者の準備性や志望度の高さを示す指標としても捉えられます。多くの企業が、これらの要素を積極的に評価する傾向にあります。

ただし、早期提出を目指すあまり、ESの質を犠牲にしてはいけません。提出時期と内容のバランスを取ることが重要です。十分な準備時間を確保しつつ、できるだけ早く提出することが理想的です。

このメリットを最大限に活かすためには、夏休みから就活準備を始め、秋口にはES作成に取り掛かることをおすすめします。早期に質の高いESを提出することで、選考過程全体を通じて優位に立つことができ、志望企業への内定獲得の可能性を高めることができるでしょう。

②リクルーターがつく可能性がある

エントリーシート(ES)を早めに提出することで、企業のリクルーターがつく可能性が高まります。これは、就活生にとって非常に大きなメリットとなり得る要素です。

リクルーターがつく可能性が高まる主な理由は、企業の採用戦略と早期提出者への注目度にあります。多くの企業では、優秀な人材を確保するために、早期からリクルーターを通じた個別フォローを行っています。早期にESを提出することで、このような個別フォローの対象となる可能性が高まるのです。

例えば、ある大手コンサルティング会社の採用責任者は次のように述べています。「我々は早期にESを提出した学生の中から、特に優秀だと判断した候補者にリクルーターをつけています。これにより、候補者の適性をより深く理解し、また候補者に我が社への理解を深めてもらう機会を提供しています。」

リクルーターがつくことのメリットは多岐にわたります。まず、企業や業界に関するより詳細な情報を得ることができます。これは、その後の選考プロセスや志望動機の強化に大いに役立ちます。また、リクルーターとの対話を通じて、自身の適性や企業とのマッチングをより深く考察する機会が得られます。

さらに、リクルーターは選考プロセスにおいて候補者の支援者となる可能性があります。例えば、面接での緊張を和らげたり、企業の求める人材像に関するアドバイスを提供したりすることがあります。

ただし、リクルーターがつくことが内定を保証するわけではありません。あくまでも、より深い相互理解を促進するためのツールとして捉えるべきです。

このメリットを活かすためには、単に早期提出するだけでなく、ESの内容も充実させることが重要です。自己分析や企業研究を十分に行い、自身の強みや志望動機を明確に表現したESを作成し、早期に提出することで、リクルーターがつく可能性を最大化できるでしょう。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

リクルーターがつくことで内定に近づくことは間違いないね!

まずが早期提出&リクルーターがつくくらいのクオリティを目指そう!

③締め切りに遅れない

エントリーシート(ES)を早めに提出することで、締め切りに遅れるリスクを完全に回避することができます。これは、一見当たり前のようですが、就活において非常に重要なメリットです。

締め切りに遅れないことが重要である主な理由は、多くの企業が締め切りを厳守し、遅れた提出を一切受け付けないからです。つまり、たとえ優秀な人材であっても、締め切りに遅れてしまえば選考のチャンスそのものを失ってしまうのです。

例えば、ある大手商社の人事部長は次のように述べています。「我々は締め切りを過ぎたESは一切受け付けていません。これは、社会人として基本的な時間管理能力を見るためでもあります。締め切りを守れない人材は、実務でも信頼できないと判断せざるを得ません。」

早期提出により締め切りに遅れないことには、さまざまな付随的なメリットもあります。まず、締め切り直前の焦りやストレスを避けることができます。これにより、精神的に余裕を持って就活に臨むことができ、他の企業のESや面接準備にも集中できます。

また、予期せぬトラブルにも対応できます。例えば、提出直前にシステムエラーが発生したり、急な体調不良で作業が遅れたりしても、余裕を持って対処することができます。

このメリットを最大限に活かすためには、計画的な準備が不可欠です。具体的には、志望企業のES提出締め切りを早めにリストアップし、それぞれの締め切りの1週間前を自身の提出期限として設定することをおすすめします。

締め切りに遅れないことは、単なる時間管理の問題ではなく、就活における基本的な姿勢を示すものです。早期提出を心がけることで、確実に選考のチャンスを掴み、さらには企業に対する熱意や準備性をアピールすることができるのです。

エントリーシートを早めに提出するためのポイント3つ

エントリーシート(ES)を早めに提出することは、就活において大きなアドバンテージとなります。しかし、単に早く提出すればよいというわけではありません。質の高いESを早期に提出するためには、戦略的なアプローチが必要です。

早期提出を実現するための主なポイントは

  1. 計画的な準備
  2. 効率的な情報収集
  3. 時間管理の徹底

です。これらのポイントを押さえることで、焦ることなく、かつ質を落とすことなく早期提出を達成することができます。

これらのポイントを意識して準備を進めることで、質の高いESを早期に提出することが可能になります。ただし、早期提出にこだわるあまり、内容の質を犠牲にしてはいけません。適切なバランスを取りながら、戦略的に就活を進めることが重要です。

以下、それぞれのポイントについて詳しく見ていきましょう。

①事前に必要な情報を集める

エントリーシート(ES)を早めに提出するためには、事前に必要な情報を集めることが極めて重要です。この準備段階で十分な情報を収集することで、ES作成の効率が大幅に向上し、早期提出が可能になります。

事前の情報収集が重要である主な理由は、ESの質と作成速度の両方に直接影響するからです。十分な情報を持っていれば、具体的で説得力のある内容を迅速に書くことができます。逆に、情報が不足していると、ES作成の途中で調査に時間を取られ、提出が遅れる原因となります。

例えば、ある就活アドバイザーは次のように述べています。「ESを早く、かつ質高く仕上げるコツは、80%は事前準備にあります。自己分析と企業研究を徹底的に行い、必要な情報を整理してから執筆に取り掛かる学生は、常に早期提出を実現しています。」

具体的な情報収集のポイントとしては、以下のようなものがあります:

  1. 自己分析:自身の強み、弱み、価値観、過去の経験などを整理します。エピソードを具体的に書き出しておくと、ES作成時に迅速に活用できます。
  2. 企業研究:志望企業の事業内容、企業理念、最近のニュース、業界動向などを調査します。企業のウェブサイトやアニュアルレポート、ニュースサイトなどを活用しましょう。
  3. 業界研究:志望業界の特徴、課題、将来性などを把握します。業界専門誌や経済誌なども有用な情報源です。
  4. OB・OG訪問:可能であれば、志望企業や業界で働く先輩にコンタクトを取り、実際の仕事内容や企業文化について聞きます。
  5. インターンシップ経験:参加したインターンシップでの学びや気づきを整理しておきます。

これらの情報を事前に収集し、整理しておくことで、ES作成時に迅速に必要な情報にアクセスでき、効率的に作業を進めることができます。また、具体的なエピソードや数字を交えた説得力のある内容を書くことが可能になります。

ただし、情報収集に時間をかけすぎて、ES作成の開始が遅れないよう注意が必要です。情報収集と並行して、ES作成の準備も進めていくことが重要です。例えば、収集した情報を志望動機や自己PR、学生時代の経験などのカテゴリーに分類し、ES作成時にすぐに活用できるよう整理しておくと良いでしょう。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

情報だけまとめて、書き始めない就活生も多いよ!
行動しないと受からないから気を付けよう!

②スケジュール管理を徹底する

エントリーシート(ES)を早めに提出するためには、スケジュール管理を徹底することが非常に重要です。適切なスケジュール管理により、計画的にESを作成し、余裕を持って提出することができます。

スケジュール管理が重要である主な理由は、就活では多数の企業にエントリーすることが一般的であり、それぞれの企業のES提出締め切りが異なるからです。また、ES作成以外にも、自己分析や企業研究、面接準備など、並行して行うべきタスクが多いため、時間の効率的な配分が必要不可欠です。

効果的なスケジュール管理のポイントとしては、以下のようなものがあります:

  1. 締め切りの把握と可視化:志望企業すべてのES提出締め切りを一覧にし、カレンダーに記入します。デジタルツールを活用すると便利です。
  2. 逆算プランニング:各締め切りから逆算して、いつまでに何をすべきかを明確にします。例えば、締め切りの2週間前までにES初稿を完成させ、1週間前までに推敲を終えるなどの目標を設定します。
  3. タスクの細分化:「ES作成」という大きなタスクを、「自己分析」「企業研究」「ES下書き」「推敲」「提出」などに細分化します。各タスクに期限を設定することで、進捗が把握しやすくなります。
  4. 優先順位の設定:志望度や締め切りの早さに応じて、企業ごとの優先順位を決めます。優先度の高い企業のESから着手することで、重要なものを確実に仕上げることができます。
  5. 定期的な進捗確認:毎日または毎週、設定したスケジュールに対する進捗を確認します。遅れている場合は計画を修正し、早めに対策を講じます。
  6. バッファの確保:予期せぬ事態に備えて、スケジュールにバッファを設けます。例えば、提出締め切りの3日前を自身の提出期限とするなどです。

このようなスケジュール管理を徹底することで、焦ることなく計画的にESを作成し、早期提出を実現することができます。また、締め切り直前の慌ただしさを避けることで、より質の高いESを作成することも可能になります。

ただし、スケジュール管理に固執するあまり、柔軟性を失わないよう注意が必要です。予期せぬ事態や新たな情報に応じて、適宜スケジュールを調整する柔軟性も持ち合わせることが大切です。

③よく聞かれる設問は回答を使いまわす

エントリーシート(ES)を早めに提出するための効果的な戦略の一つに、よく聞かれる設問に対する回答を事前に準備し、適切に使いまわすという方法があります。この方法を活用することで、ES作成の効率が大幅に向上し、早期提出の可能性が高まります。

この戦略が有効である主な理由は、多くの企業のESで共通する設問が存在するからです。例えば、「自己PR」「学生時代に力を入れたこと」「志望動機」などは、ほとんどの企業のESで聞かれる定番の質問です。これらの回答を事前に準備し、適切にカスタマイズして使用することで、ES作成の時間を大幅に短縮できます。

ある就活コンサルタントは次のように述べています。「効率的にESを作成している学生の多くは、よく聞かれる質問に対する回答のテンプレートを持っています。ただし、単に同じ回答をコピー&ペーストするのではなく、各企業の特性に合わせて微調整しているのがポイントです。」

この戦略を効果的に実行するためのポイントは以下の通りです:

  1. 共通設問の洗い出し:複数の企業のESを確認し、よく聞かれる設問をリストアップします。典型的な設問には、前述の他に「学生時代に学んだこと」「あなたの長所と短所」「将来のキャリアプラン」などがあります。
  2. 汎用性の高い回答の作成:各設問に対して、具体的なエピソードや数字を交えた説得力のある回答を作成します。この段階では、特定の企業に限定されない、汎用性の高い内容にします。
  3. カスタマイズのポイントの明確化:回答の中で、企業ごとにカスタマイズすべき箇所を事前に特定しておきます。例えば、志望動機の中で言及する企業の特徴や、自己PRと企業の求める人材像とのリンクなどです。
  4. 効率的な保存と管理:作成した回答は、簡単にアクセスでき、編集しやすい形で保存します。クラウドストレージやメモアプリの利用が効果的です。
  5. 企業別のカスタマイズ:各企業のESを作成する際は、準備した回答をベースに、その企業の特性や求める人材像に合わせて適切にカスタマイズします。
  6. 定期的な更新:新たな経験や学びがあれば、適宜回答を更新します。また、ES提出を重ねる中で得られたフィードバックも反映させていきます。

この戦略を活用することで、ES作成の時間を大幅に短縮しつつ、質の高い回答を維持することができます。ただし、注意すべき点もあります。

まず、過度の使いまわしは避けるべきです。各企業の特性や文化に合わせたカスタマイズが不十分だと、誠意のない回答と受け取られる可能性があります。また、同じ業界内で全く同じ回答を使用すると、企業間で情報が共有された場合に不利になる可能性もあります。

したがって、この戦略は効率化のためのツールとして活用しつつ、各企業に対する十分な研究と、それに基づいた丁寧なカスタマイズを行うことが重要です。そうすることで、質の高いESを効率的に作成し、早期提出を実現することができるでしょう。

まとめ

エントリーシート(ES)を早めに提出することは、就活において大きなアドバンテージとなることがわかりましたね!早期提出によって

  • 選考に有利になる可能性が高まり
  • リクルーターがつく可能性が増え
  • 締め切りに遅れるリスクを回避

できます。

ある大手企業の人事は「早期にESを提出する学生は、準備性が高く、当社への志望度も強いと感じます。そのため、選考過程でより注目されやすい傾向にあります。」と仰っています。

しかし、単に早く提出すればよいというわけではありません。質の高いESを早期に提出するためには、以下のポイントを押さえることが重要です:

  1. 事前に必要な情報を集める:自己分析と企業研究を徹底的に行い、ES作成に必要な材料を準備します。
  2. スケジュール管理を徹底する:各企業の締め切りを把握し、逆算して計画的に準備を進めます。
  3. よく聞かれる設問は回答を使いまわす:共通する質問に対する回答を事前に準備し、効率的にES作成を進めます。

これらのポイントを実践することで、質を落とすことなく早期提出を達成することができます。

ただし、早期提出にこだわるあまり、内容の質を犠牲にしてはいけません。ESは就活の入り口であり、自身の魅力を企業に伝える重要なツールです。十分な準備と丁寧な作成を心がけつつ、できるだけ早く提出することが理想的です。

最後に、ES提出はあくまでも就活の第一歩に過ぎません。早期提出を実現した後も、面接対策や企業研究を継続し、総合的な就活力を高めていくことが大切です。ESの早期提出をきっかけに、計画的かつ戦略的な就活を展開し、皆さんが希望するキャリアへの第一歩を踏み出せることを願っています。

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