こんにちは！26卒ライターのわかです。
エントリーシートの提出が遅れてしまいそう！
遅れても選考してくれるのかな
お詫びメールってどう書けばいいんだろう？
そもそも遅れて提出してもいいのかな？
と不安に感じていませんか？
ギリギリになってしまうと、焦ってしまって余計に落ち着いて対処できなくなりますよね。
本記事では
- 遅れて提出するときに気を付けること
- 遅れて提出した時の影響
- お詫びメールや電話の例文
を紹介していきます。
いっしょに、悩みを解決していきましょう！
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エントリーシートの提出が遅れても選考してくれるの？
提出が遅れても、本当に選考してくれるのかな？
実は、提出が遅れた場合でも企業が選考を進めてくれることがあります。
けれど、すべての企業が柔軟に対応してくれるわけではありません。
それに、提出が期限を過ぎていることで、企業側に悪い印象を与えてしまいます。
選考してくれるとしても、期限は守るようにしようね！
エントリーシートの提出が遅れた際にするべきこと4選
期限以内に提出できなかった！どうしよう！
そんな時もまずは落ち着きましょう！
できることを4つ、お伝えいたします！
遅れていてもまずは提出
遅れていても、まずは提出しましょう！
遅れてしまったことに気を取られて先延ばしにすることよりも、可能な限り早く送ることで、企業に対して誠実な対応を見せられます。
まずは提出が最優先なんだね！
郵送の場合は詫び状といっしょに提出する
もしエントリーシートを郵送する場合は、遅れたことに対する詫び状もいっしょに提出しましょう。
遅れたことに対して謝罪の意を表明することで、企業に対して誠意を示すことができます。
「○○の理由により提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません」という具合に、理由と共に謝罪の言葉を述べましょう。
詫び状で気持ちを伝えるんだね！
すぐに採用担当者に連絡する
そして、すぐに採用担当者に連絡を取ることが大切です。
電話やメールで連絡を取り、遅れた理由と今後の対応について説明しましょう。
大変申し訳ありませんが、○○の理由によりエントリーシートの提出が遅れました。ただいまお送りいたしましたので、どうぞご確認いただければ幸いです。
というように連絡をしましょう！
提出フォームが閉じていたらメールで添付
エントリーシートの提出フォームが閉じられてしまっていたら、すぐにメールに添付して採用担当者に送りましょう。
この時、遅れた理由を丁寧に説明し、迅速な対応を示すことが重要です。
エントリーシートの提出期限が過ぎてしまい申し訳ありません。フォームが閉じているため、こちらに添付してお送りいたします
といった形で、簡潔に状況を説明し、遅れたことに対して謝罪の意を伝えると良いでしょう。
ファイル名の確認は忘れずに！
パターン別！お詫びの例文！
でも、お詫びの連絡ってどうしたらいいんだろう？
という楽子ちゃんとあなたへ、ここからはパターン別のお詫びの例文を3つ紹介いたします！
ぜひ参考にしてくださいね！
メールでの連絡
件名：エントリーシート提出遅延のお詫び
〇〇株式会社 人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇と申します。 この度、エントリーシートの提出期限を過ぎてしまい、大変申し訳ございません。理由としては、○○（遅延の理由）で提出が遅れてしまいました。
遅れたことに対して心よりお詫び申し上げます。エントリーシートを添付しておりますので、ご確認いただけますと幸いです。 何卒ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。
電話で連絡
お忙しいところ失礼いたします。〇〇大学の〇〇と申します。エントリーシートの提出が遅れてしまい、大変申し訳ございません。○○（遅延の理由）で提出が遅れましたが、すぐにお送りいたします。遅れてしまったことに対して深くお詫び申し上げます。どうぞご確認のほど、よろしくお願いいたします。
郵送で書類と一緒に添付
拝啓 〇〇株式会社 採用ご担当者様
この度、エントリーシートの提出が遅れてしまい、誠に申し訳ございません。〇〇（遅延の理由）により提出が遅れましたこと、深くお詫び申し上げます。
今後このようなことがないよう、細心の注意を払い、誠実に対応してまいります。何卒ご容赦のほど、お願い申し上げます。
敬具
〇〇大学 〇〇
エントリーシートの提出が遅れた場合の選考への影響
そういえば、エントリーシートの提出が遅れた場合も選考はしてくれるって言ってたよね
はい。エントリーシートが遅れた場合も、選考してくれる会社は多いです。
でも、それって結局不合格になるんじゃ……
それではここから、エントリーシートが遅れた場合の選考への影響を見ていきましょう！
企業は提出が早い方から見る
多くの企業は、エントリーシートの提出が早い方から選考をしていきます。
そのため、提出が遅れると確認が後回しになることも多く、早く出した人よりも不利になることがあります。
うう、やっぱりそうだよね
熱意がないのではと思われる
エントリーシートの提出が遅れると、企業側に「この応募者は熱意がないのではないか」という印象を与えてしまうリスクがあります。
就職活動において、企業は応募者のスケジュール管理能力や責任感も評価の一部として見ています。
また、エントリーシートを期限通りに提出できない場合、後の業務でも締め切りを守れないのではと懸念されることがあります。
仕事に影響があると思われるんだね
選考してくれないところも
一部の企業では、エントリーシートの提出が遅れると、それだけで選考対象から外されるケースもあります。
特に大企業や人気企業では、応募者が多いため、提出期限を守れない応募者は自動的に選考から外れることもあります。
たとえば、ある大手企業では、「締め切りを厳守すること」を重要視し、遅れた提出は受け付けないという明確なルールが設けられていることがあります。
やっぱりそうなんだね
でも、提出してチャレンジしてみるのは大事だね！
エントリーシートの提出が二度と遅れないための対策法3選
もう二度とエントリーシートの提出が遅れないためにどうしたらいいんだろう？
そんな楽子ちゃんとあなたに、二度と遅れないための対策法を3つお教えいたします！
カレンダーを付ける
一つ目が、カレンダーを付けることです。
スマホやパソコンのカレンダーアプリを使い、リマインダー機能を活用することで、スケジュール管理をすることができます。
「提出一週間前にリマインドを設定する」など、いろいろな工夫をしていきましょう。
さっそくカレンダーアプリ入れてみたよ！
就活スケジュールを把握する
エントリーシートの提出が遅れないようにするためには、全体の就活スケジュールを把握することも大切です。
企業ごとに異なるスケジュールや締め切りが設定されているため、常に全体像を意識しながら、どのタイミングで何を提出するのかを整理しておくと良いでしょう。
これもカレンダーアプリで管理するといいかもね！
「必着」か「消印有効」かを確認する
エントリーシートを郵送する場合、「必着」と「消印有効」の違いを正確に把握することも遅れ防止に大切です。
具体的にはどう違うの？
「必着」は指定された日までに企業に到着する必要があり、
「消印有効」は指定された日までに郵便局での手続きを完了すればよい
という違いがあります。
「必着」だったら、早めに郵送の準備をしないといけないんだね！
まとめ
エントリーシートの提出が遅れた時の対処法は分かりましたか？
遅れていてもまずは提出することが大事なんだね！
そうです。
- 遅れていても選考してくれる場合がある
- お詫びの文章を送ることも大切
- 二度と遅れないようにスケジュール管理をしよう
遅れてしまっても、冷静に対応していきましょう！
目指せ、納得内定！
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