【必見】エントリーシートの写真について徹底解説!撮り方から提出方法まで

選考

こんにちは!26卒のakariです。

就活を始めるとエントリーシートの提出が求められることが多いですよね。

エントリーシートには必ず写真も添付しなければなりません。

そんな時、

楽子ちゃん
楽子ちゃん

どこで写真を撮ればいいんだろう?

楽子ちゃん
楽子ちゃん

何か気を付けることはあるのかな?

という疑問や不安を持つ人は多いのではないでしょうか?

この記事では、

ESの写真の撮り方
写真を撮る際の注意点
写真を提出する際の注意点

を紹介していきます!

是非参考にして、好印象を与える写真を撮っちゃいましょう!

関連記事はこちら!
ESでの証明写真をデータ化する方法とは?サイズ・アプリの説明も

何のため?企業が写真提出を求める理由

企業が採用プロセスで写真の提出を求める主な理由は、応募者の本人確認第一印象の確認にあります。

これらの要素は、書類選考や面接の効率化、そして適切な人材の選定に重要な役割を果たしています。

写真は単なる形式的な要素ではなく、採用担当者が応募者を多角的に評価するための有効なツールとして機能しています。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

それぞれの理由について詳しく見ていこう!

本人確認

ESに添付する写真は、企業が応募者の本人確認を行うための重要な手段です。

採用プロセスの複数の段階で同一人物であることを確認することで、なりすましや不正を防ぎ、公平な選考を実施することができます。

例えば、書類選考を通過した応募者が面接に訪れた際、ESの写真と照合することで、本人であることを迅速に確認できます。

これにより、企業は採用プロセスの信頼性と効率性を高めることができるのです。

写真による本人確認は、大規模な採用活動を行う企業にとって特に重要です。

多数の応募者を扱う中で、個々の応募者を正確に識別し、管理することが求められるためです。

また、オンライン面接が増加している現代では、画面越しでも応募者を確実に識別できる手段として、写真の重要性がより高まっています。

 第一印象の確認

企業が写真提出を求めるもう一つの重要な理由は、応募者の第一印象を確認するためです。

ESに添付される写真は、応募者の外見的な印象や雰囲気を伝える役割を果たし、企業文化との適合性を判断する一助となります。

特に接客や営業など、対人コミュニケーションが重要な職種では、応募者の表情や身だしなみから、その人の社会性やプロフェッショナリズムを推察することができます。

ただし、写真による第一印象の確認は、あくまでも採用プロセス全体の一部に過ぎないことを理解することが重要です。

企業は写真だけでなく、ESの内容、学歴、職歴、そして面接でのパフォーマンスなど、多角的な視点から応募者を評価します。

写真は、これらの要素を補完し、応募者の全体像をより明確に把握するための一つの手段として機能しているのです。

 どこで撮る?ESの写真を撮影できる場所

ESの写真撮影場所の選択は、写真の品質と印象に大きな影響を与えます。

適切な場所で撮影することで、プロフェッショナルで信頼性の高い印象を与えることができます。

写真撮影の場所は主に、写真館証明写真撮影機スマホアプリの3つの選択肢があり、それぞれに特徴があります。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

予算、時間、求める品質に応じて最適な方法を選ぶことが重要なんだね!

①:写真館で撮る

写真館でESの写真を撮影することは、最も高品質な結果を得られる方法です。

プロのカメラマンが適切な照明や角度を調整し、あなたの最良の一面を引き出すことができます。

写真館では、ポーズや表情のアドバイスも受けられるため、就活に適した印象的な写真を撮影できる可能性が高くなります。

例えば、写真館では背景や照明を細かく調整できるため、あなたの個性や雰囲気を最大限に活かした写真を撮影することができます。

また、プロのカメラマンは就活写真の撮影経験が豊富なため、企業が求める印象に合わせた写真を提案してくれることも期待できます。

しかし、写真館での撮影は他の方法と比べてコストが高くなる傾向があります。

また、予約が必要な場合も多いため、時間的な制約がある場合は注意が必要です。

それでも、高品質な写真が必要な場合や、自分の見栄えに自信がない場合は、写真館での撮影を検討する価値があります。

②:証明写真撮影機で撮る

証明写真撮影機は、手軽さと一定の品質を両立させた撮影方法です。

駅や商業施設などに設置されているため、アクセスが容易で、急いでESの写真が必要な場合に便利です。

最近の撮影機は高性能化しており、適切な明るさや背景色を自動で調整する機能を備えているものも多くあります。

証明写真撮影機の利点は、短時間で均一な品質の写真が得られることです。

例えば、15分程度で撮影から受け取りまで完了し、複数のサイズの写真を一度に入手できます。

また、写真館と比べて比較的安価であり、学生の予算に適している点も魅力です。

一方で、証明写真撮影機にはいくつかの制限があります。

ポーズや表情の微調整が難しく、光の当たり方も限定的です。

また、機種によっては画質に差があるため、新しい機種や評判の良い場所を選ぶことが重要です。

それでも、コストパフォーマンスの高さから、多くの就活生に選ばれている方法の一つです。

 ③:スマホアプリで撮る

最近では、スマホアプリを使ってESの写真を撮影する方法も増えています。

この方法の最大の利点は、場所や時間の制約なく、自分のペースで何度でも撮影できることです。

多くのアプリは、背景の自動調整や美肌効果など、プロ並みの編集機能を提供しています。

例えば自宅の白い壁を背景に、自然光を利用して撮影することで、プロフェッショナルな印象の写真を撮ることができます。

また、一部のアプリでは、AIが適切な構図や表情をアドバイスしてくれる機能もあり、初心者でも質の高い写真を撮影できる可能性があります。

ただし、スマホアプリで撮影する場合は、画質や照明に特に注意が必要です。

高画質のカメラを搭載したスマートフォンを使用し、十分な明るさと適切な角度を確保することが重要です。

また、過度の加工は避け、自然な仕上がりを心がけましょう。

スマホアプリでの撮影は、コストを抑えつつ、自分の納得いく写真を撮影したい場合に適した方法です。

写真撮影の際の身だしなみ

ESの写真撮影における身だしなみは、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。

適切な服装、髪型、髪色を選ぶことで、プロフェッショナルで信頼性のある印象を与えることができます。

性別ごとに適切な身だしなみのポイントを押さえることで、より効果的な就活写真を撮影することができます。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

ここからは男女別に解説していくよ!

服装ー女性編ー

女性の就活写真における服装は、清潔感とプロフェッショナリズムを表現することが重要です。

基本的には、シンプルで品のあるスーツスタイルが推奨されます。

黒、紺、グレーなどのダークカラーのスーツに、白や淡いブルーなどの清潔感のあるシャツやブラウスを合わせるのが一般的です。

スーツのジャケットは、きちんと身体にフィットしたものを選びましょう。

大きすぎるとだらしない印象を、小さすぎると窮屈な印象を与えてしまいます。

スカートの長さは、座った時に膝が隠れる程度が適切です。

パンツスーツを選択する場合は、丈が床につかない程度の長さにしましょう。

アクセサリーは最小限に抑え、小さなパールのイヤリングやネックレスなど、控えめなものを選択します。

派手な色や大きなデザインのアクセサリーは避けましょう。

メイクは自然な印象を心がけ、濃すぎないようにします。

肌の色に合わせたファンデーションで肌を整え、目元は優しい印象になるよう、ブラウン系のアイシャドウを使用するのが良いでしょう。

服装ー男性編ー

男性の就活写真の服装も、女性と同様にプロフェッショナルで清潔感のある印象を与えることが重要です。

標準的なビジネススーツが基本となります。

スーツの色は、黒、紺、ダークグレーなどのダークカラーが適しています。

特に、紺のスーツは信頼感と誠実さを印象づけるため、多くの就活生に選ばれています。

シャツは白が基本ですが、淡いブルーやグレーなどもおすすめです。

ネクタイは、スーツの色に合わせて選びましょう。

派手な柄や色は避け、シンプルなストライプや無地のものが無難です。

スーツのサイズ感は重要で、肩幅がぴったりで、袖の長さが手首が少し見える程度が理想的です。

靴は黒や濃い茶色の革靴を選び、必ず磨いておきましょう。

ベルトは靴の色に合わせ、バックルは控えめなものを選択します。

時計をする場合は、シンプルなデザインのものを選びましょう。

過度に高級感のあるものや、スポーツウォッチは避けるべきです。

髪型、髪色ー女性編ー

女性の髪型は、清潔感と落ち着いた印象を与えることが重要です。

長髪の場合は、きちんとまとめることが推奨されます。

例えば、後ろでまとめたポニーテールや、低めの位置でのシニヨンなどが適しています。

前髪がある場合は、目にかからない長さに整えましょう。

ショートヘアの場合は、耳が見える程度に整えると、清潔感のある印象になります。

ミディアムヘアの場合は、ハーフアップやサイドの髪をピンで留めるなど、顔まわりをすっきりさせるスタイルが好ましいです。

髪色に関しては、自然な黒髪や茶色が一般的に受け入れられやすいです。

明るすぎる髪色や、赤や青などの派手な色は避けましょう。

もし染髪している場合は、根元の色が目立たないよう、撮影前にカラーリングをし直すことをお勧めします。

前髪についてはこちらで詳しく解説しています!
【必見】証明写真の前髪ってどうするのが正解?男女別に徹底解説!

髪型、髪色ー男性編ー

男性の髪型は、清潔感とビジネスマンらしさを表現することが重要です。

基本的には短めの髪型が推奨されます。

例えば、サイドと後ろを短く刈り上げ、トップはやや長めに残す「ビジネスショート」は、多くの企業で好まれるスタイルです。

前髪は、目にかからない長さに整えましょう。

七三分けやオールバックなど、きちんと整えたスタイルも好印象です。

髪の毛が長い場合は、必ず耳が見える程度に整えてください。

髪色に関しては、自然な黒髪が最も無難です。

茶色に染めている場合は、明るすぎない程度の落ち着いた色にしましょう。

金髪や赤みがかった色など、派手な髪色は避けるべきです。

また、根元の色が目立つ場合は、撮影前に染め直すことをお勧めします。

パーマをかけている場合は、ナチュラルな仕上がりのものを選びましょう。

強すぎるくせ毛やウェーブは避け、自然でまとまりのあるスタイルにすることが重要です。

前髪についてはこちらの記事で詳しく解説しています!
【必見】証明写真の前髪ってどうするのが正解?男女別に徹底解説!

その他

写真撮影時の身だしなみで注意すべきその他のポイントがいくつかあります。

まず、眼鏡をかけている場合は、レンズに光が反射しないよう注意しましょう。

可能であれば、撮影時だけコンタクトレンズに変更することも検討してください。

肌の状態にも気を配りましょう。

にきびや赤みが目立つ場合は、カバー力のあるコンシーラーで隠すことをお勧めします。

男性の場合、髭は必ず剃りましょう。

姿勢も重要です。

背筋をまっすぐ伸ばし、肩の力を抜いてリラックスした表情を心がけましょう。

自然な笑顔は好印象を与えますが、歯を見せすぎる大きな笑顔は避けたほうが良いでしょう。

最後に、撮影直前に鏡で全体的な印象を確認することをお忘れなく。

襟元や髪の乱れ、化粧のよれなどをチェックし、必要に応じて調整しましょう

これらの細かな配慮が、プロフェッショナルで信頼感のある印象を作り出すのに役立ちます。

写真を撮る前に確認しておきたいポイント

ESの写真撮影は、就活成功の鍵を握る重要な要素です。

適切な準備と注意点を押さえることで、より効果的な写真を撮影することができます。

ここでは、撮影前に確認しておくべき主要なポイントを詳しく解説します。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

これらのポイントを押さえることで、企業に好印象を与える写真を用意することができそう!

①写真はES提出の3カ月以内に撮影する

ESの写真は、提出時点での応募者の現在の姿を反映している必要があります。

そのため、ES提出の3カ月以内に撮影された写真を使用することが一般的に求められます。

この期間設定には、応募者の最新の外見や雰囲気を企業に伝えるという重要な目的があります。

例えば、1年以上前に撮影した写真を使用すると、現在の自分と写真のイメージに大きな差が生じる可能性があります。

これは、面接時に採用担当者に違和感を与え、信頼性を損なう恐れがあります。

また、最近の写真を使用することで、就職活動に対する真剣さや熱意も伝わりやすくなります。

3カ月以内という期間設定は、髪型や体型の変化、季節に応じた服装の違いなども考慮されています。

この期間内であれば、写真と実際の姿にそれほど大きな差異が生じることは少ないでしょう。

ただし、極端な髪型の変更や体型の変化がある場合は、その都度新しい写真を撮り直すことをお勧めします。

②写真は最低でも15~20枚は用意する

就職活動では、複数の企業にエントリーすることが一般的です。

そのため、ESの写真は最低でも15~20枚は用意しておくことが推奨されます。

これは、各企業への提出用だけでなく、予備としても重要です。

例えば、10社にエントリーする場合、最低10枚の写真が必要になります。

しかし、写真の品質にばらつきがあったり、提出時に写真を紛失したりする可能性も考慮する必要があります。

また、インターンシップや企業説明会など、ES以外の場面でも写真が必要になることがあります。

15~20枚の写真を用意することで、これらの不測の事態にも余裕を持って対応できます。

さらに、複数の写真の中から最も自分の印象に合った写真を選ぶことができるという利点もあります。

同じ撮影でも、わずかな表情の違いで印象が大きく変わることがあるため、選択肢が多いほど有利です。

③ふさわしい背景色で撮影できる場所を選ぶ

ESの写真の背景色は、応募者の印象に大きな影響を与えます。

一般的に、白やライトグレーなどの淡い色が適しています。

これらの色は、応募者の顔や服装を際立たせ、クリーンで専門的な印象を与えます。

例えば、白い背景は清潔感と誠実さを強調し、多くの企業で好まれる選択肢です。

ライトグレーの背景は、やや柔らかい印象を与えながらも、プロフェッショナルな雰囲気を維持できます。

一方で、濃い色や派手な色の背景は避けるべきです。

これらは応募者の顔を引き立てず、注目を背景に奪われてしまう可能性があります。

撮影場所を選ぶ際は、背景色だけでなく、照明にも注意を払いましょう。

自然光や適切な人工照明で、顔に影ができないようにすることが重要です。

写真館やプロフェッショナルな証明写真ブースを利用すれば、適切な背景色と照明を確保しやすいでしょう。

自宅で撮影する場合は、白い壁の前で自然光を利用するなど、工夫が必要です。

④写真のサイズ

ESの写真サイズは、一般的に縦4cm×横3cmが標準とされています。

ただし、企業によっては異なるサイズを指定する場合もあるため、必ず各企業の要項を確認することが重要です。

写真のサイズが適切でないと、ESの印象が悪くなったり、最悪の場合は受け付けてもらえない可能性もあります。

例えば、指定サイズより大きい写真を無理に貼り付けると、はみ出してしまい不格好になります。

逆に小さすぎる写真では、顔の特徴がはっきりせず、本人確認が難しくなる恐れがあります。

デジタル提出の場合、ファイルサイズや解像度にも注意が必要です。

多くの企業では、100KB~1MB程度のファイルサイズを指定しています。

解像度は300dpi以上が望ましいでしょう。

これらの仕様を満たすことで、鮮明で適切なサイズの写真を提出できます。

写真店やスタジオで撮影する場合は、就活用であることを伝え、適切なサイズで提供してもらいましょう。

自宅で撮影する場合は、画像編集ソフトを使用して正確にサイズを調整することをお勧めします。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

必要に応じて、複数のサイズの写真を用意しておくと、様々な要件に対応できて便利だね!

ESの写真を撮るときの写り方のポイント

ESの写真は、応募者の第一印象を左右する重要な要素です。

適切な写り方を心がけることで、プロフェッショナルで信頼できる印象を与えることができます。

ここでは、写真を撮る際の具体的なポイントについて詳しく解説します。

楽子ちゃん
楽子ちゃん

これらのポイントを押さえることで、より効果的な就活写真を撮影することができそう!

①姿勢を正して背筋を伸ばす

姿勢は、写真の印象を大きく左右する重要な要素です。

正しい姿勢は、自信と専門性を表現し、企業に好印象を与えます。

背筋を伸ばすことで、誠実さと積極性を示すことができます。

正しい姿勢をとるためには、まず両足を肩幅に開き、体重を均等に分散させます。

腰を引き、おへそを背中に引き寄せるようにすると、自然と背筋が伸びます。

肩の力を抜き、やや後ろに引くことで、胸を張った姿勢になります。

例えば、鏡の前で練習する際は、壁に背中をつけて立ち、かかと、お尻、肩甲骨、後頭部が壁に触れるようにします。

この姿勢を維持したまま壁から離れ、自然な立ち姿を作ります。

この姿勢を数回練習することで、撮影時にも自然に良い姿勢をとることができるでしょう。

ただし、過度に背筋を伸ばしすぎると不自然に見えるため注意が必要です。

リラックスした状態で自然に背筋を伸ばすことが理想的です。

撮影前にはストレッチなどで体をほぐし、リラックスした状態で臨むことをお勧めします。

②前髪が目にかからないようにする

前髪が目にかかっていると、表情が分かりにくくなり、誠実さや開放性に欠ける印象を与える可能性があります。

また、目は「心の窓」とも言われ、就活写真では特に重要な部分です。

前髪をきちんと整えることで、クリアでオープンな印象を与えることができます。

長めの前髪の場合は、サイドに流すか、ピンで留めるなどして、目が隠れないようにしましょう。

男性の場合は、前髪を上げてセットするのも一つの方法です。

女性の場合、前髪がない場合や短い前髪の場合は、額が広く見えすぎないよう注意が必要です。

例えば、前髪が長い場合は、撮影の1週間前くらいに美容室で調整することをお勧めします。

自分で前髪をカットする場合は、乾いた状態で、目の上1~2cmくらいの長さを目安にしてみてください。

ただし、普段と極端に違う髪型にすると、面接時に違和感を与える可能性があります。

自然な範囲で前髪を整えることが重要です。

また、髪の毛全体のバランスも考慮し、全体的に整った印象を与えられるよう心がけましょう。

③口角を少しだけ上げる

表情は写真の印象を大きく左右します。

特に、口元の表情は重要です。

口角を少し上げることで、柔和で親しみやすい印象を与えることができます。

これは、いわゆる「ビジネススマイル」と呼ばれるものです。

ビジネススマイルを作るコツは、鏡の前で練習することです。

まず、リラックスした表情から始め、口角を少しずつ上げていきます。

歯を見せすぎず、目元にも自然な笑顔が現れるくらいが適切です。

「いーち」と言うときの口の形を意識すると、自然な笑顔になりやすいでしょう。

例えば、実際の撮影時には、カメラマンや撮影補助者と軽い会話をしながら撮影すると、自然な表情を引き出しやすくなります。

また、自分の好きなことや楽しい思い出を想像しながら撮影に臨むのも効果的です。

ただし、笑顔を作ろうとして力が入りすぎると、かえって不自然な表情になってしまいます。

鏡の前で様々な表情を試し、最も自然で好印象な表情を見つけておくことが大切です。

また、撮影直前に軽く深呼吸をして、リラックスすることも忘れずに。

これらのポイントを意識して撮影に臨むことで、より魅力的でプロフェッショナルな印象の写真を撮ることができます。

ただし、これらのテクニックに固執しすぎると、かえって不自然な印象を与える可能性があります。

最終的には、自然体で自信に満ちた表情を心がけることが最も重要です。

自分らしさを失わずに、これらのポイントを取り入れることで、企業に好印象を与える写真を撮影することができるでしょう。

ESの写真の提出の仕方

楽子ちゃん
楽子ちゃん

実は、ESの写真提出方法は、企業によって異なるんだよね

主に、用紙での提出とインターネット上での提出の2つの方法があります。

それぞれの方法には特有の注意点があり、適切に対応することで、自分の印象を最大限に高めることができます。

ここでは、各提出方法の具体的な手順と注意点を詳しく解説します。

ESのダウンロード方法から提出までより詳しく解説した記事はこちら
【徹底解説】エントリーシートの3つのダウンロード方法と注意点

①用紙で提出する場合

紙のESに写真を添付する場合、見た目の美しさと耐久性が重要です。

適切な方法で写真を貼付することで、プロフェッショナルで丁寧な印象を与えることができます。

まず、写真の裏面に必ず氏名を記入しましょう。

これは、写真が剥がれた場合の識別のためです。

例えば、「山田太郎」のように、フルネームでしっかりと書きます。

ボールペンではなく、にじみにくい油性ペンを使用するのがおすすめです。

写真の貼り付けには、両面テープを使用します。

のりは乾燥すると写真が波打つ可能性があり、見た目が悪くなるため、避けましょう。

両面テープは写真の四隅と中央に小さく切って貼ります。

これにより、写真がしっかりと固定され、剥がれにくくなります。

写真の位置は、通常ESの右上に指定されています。

しかし、企業によって指定が異なる場合もあるので、必ず記入例や注意事項を確認しましょう。

写真を斜めに貼ってしまうと、不注意な印象を与えるので、まっすぐに貼ることを心がけてください。

最後に、写真を貼った後は、上から軽く押して密着させます。

この時、写真を強く押しすぎて傷をつけないよう注意が必要です。

また、写真の周りに指紋が付かないよう、清潔な手で作業することも重要です。

②インターネット上で提出する場合

最近では、多くの企業がオンラインでのES提出を採用しています。

この場合、デジタル写真の品質と適切なアップロード方法が重要になります。

まず、写真のファイル形式に注意しましょう。

一般的にJPEG形式が広く受け入れられていますが、企業によってはPNG形式を指定する場合もあります。

必ず応募要項で指定されたファイル形式を使用してください。

ファイルサイズも重要です。

多くの企業では、100KB~1MB程度のサイズを指定しています。

ファイルサイズが大きすぎると、アップロードに時間がかかったり、システムエラーの原因になる可能性があります。

逆に小さすぎると、画質が低下し、鮮明でなくなる恐れがあります。

画像の解像度は、通常300dpi以上が推奨されます。

これにより、画面上でも印刷時でも鮮明な画像を維持できます。

ただし、高解像度であっても、ファイルサイズの制限内に収める必要があります。

写真のファイル名も重要です。

多くの場合、「氏名_写真」のような形式で保存することが求められます。

例えば、「山田太郎_写真.jpg」というように、自分の名前を含めたわかりやすいファイル名をつけましょう。

アップロード時は、指定されたサイズにトリミングされているか、向きは正しいか、などを最終確認します。

一部の企業のシステムでは、アップロード後に写真のトリミングや調整が可能な場合もありますが、基本的には事前に適切なサイズと向きに調整しておくことをお勧めします。

最後に、アップロードが完了したら、必ず表示を確認しましょう。

写真が正しく表示されていない場合は、すぐに再アップロードするか、企業の担当者に連絡を取る必要があります。

インターネット上での提出の場合、セキュリティにも注意が必要です。

信頼できる安全なネットワーク環境で提出を行い、公共のWi-Fiなど、セキュリティが保証されていない環境での提出は避けましょう。

まとめ

ESの写真は就職活動において非常に重要な要素です。

適切な写真を用意し、正しく提出することで、企業に好印象を与え、採用のチャンスを高めることができます。

ESの写真を撮る際に確認するポイントはこの4つでしたね。

①写真はES提出の3カ月以内に撮影する
②写真は最低でも15~20枚は用意する
③ふさわしい背景色で撮影できる場所を選ぶ
④写真のサイズ

写真の準備と提出に時間と労力をかけることは、決して無駄ではありません。

むしろ、こうした細部への注意が、あなたの仕事に対する真剣さと細やかな配慮を示すことになります。

これらの努力が実を結び、希望する企業への就職につながることを願っています!